越來(lái)越多的企業(yè)致力于建立科學(xué)化的人力資源管理體系,但效果喜憂參半。可喜的是很多企業(yè)參照專業(yè)的方法和工具建立了較為全面的人力資源管理系統(tǒng),憂的是人力資源體系的有效性差強(qiáng)人意,從很多企業(yè)推行績(jī)效管理效果不理想的現(xiàn)象就可見一斑。通過(guò)大量實(shí)踐和研究表明,我們發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)雖然從形式上建立了比較完整的人力資源流程和制度,但是這些流程和制度只是“看起來(lái)很美”,并沒有體現(xiàn)企業(yè)管理(包括人力資源管理)的本質(zhì)和目的。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的目的可以集中歸納為兩個(gè)方面,即實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和樹立企業(yè)文化,而這兩方面目的是通過(guò)業(yè)務(wù)運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以,建立人力資源管理系統(tǒng)時(shí),不僅要考慮到人力資源體系各模塊之間的關(guān)系和咬合,更重要的是明確人力資源管理在貫徹公司戰(zhàn)略、塑造企業(yè)文化、推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)行中需要扮演的角色和發(fā)揮的作用。關(guān)于這一點(diǎn),也可以從我們經(jīng)常談到的人力資源管理大廈做一些了解。如下圖所示:
人力資源管理系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),它必須以戰(zhàn)略和文化為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)進(jìn)行構(gòu)建。所以,在建立公司人力資源管理體系時(shí),如何做到“三結(jié)合”,即與戰(zhàn)略結(jié)合、與文化結(jié)合、與業(yè)務(wù)結(jié)合,是我們需要解決的核心問題。
這一問題說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)頗為復(fù)雜,涉及到戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀、業(yè)務(wù)流程、職位、人員技能、績(jī)效、薪酬等各個(gè)方面的環(huán)節(jié),是一個(gè)系統(tǒng)工程。以下我們可以從“三結(jié)合”的三個(gè)方面梳理一下思路,為人力資源體系各部分的設(shè)計(jì)和實(shí)施提供指引。
一、 與戰(zhàn)略結(jié)合,使人力資源管理成為建立戰(zhàn)略落地的基本工具
大量的實(shí)踐表明,企業(yè)業(yè)績(jī)不善,往往不是戰(zhàn)略本身的問題,而是戰(zhàn)略執(zhí)行的問題。戰(zhàn)略執(zhí)行不光是意識(shí)問題,更重要的是執(zhí)行的方法和工具。在戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中,人力資源管理從以下幾個(gè)方面扮演著基本工具的角色:
在明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施重點(diǎn)(可用公司關(guān)鍵成功要素/關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),即公司CSF與戰(zhàn)略KPI體系來(lái)體現(xiàn))的基礎(chǔ)上,將公司的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門和流程的目標(biāo),并落實(shí)為員工的績(jī)效目標(biāo),進(jìn)入組織績(jī)效管理和員工績(jī)效管理的循環(huán),從而使公司的戰(zhàn)略得以貫徹落實(shí)。
公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃制定后,需要據(jù)此制定人力資源戰(zhàn)略、政策和規(guī)劃。比如,華為的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是以高科技產(chǎn)品的創(chuàng)新速度和營(yíng)銷覆蓋為重點(diǎn)的,那么人才戰(zhàn)略就是爭(zhēng)奪高端的技術(shù)和營(yíng)銷人才,形成“啞鈴型”的人才結(jié)構(gòu),即兩端的技術(shù)人才和營(yíng)銷人才占了公司人員的絕大多數(shù),而中間的制造和行政管理只占少數(shù)。GE明確“數(shù)一數(shù)二”業(yè)務(wù)戰(zhàn)略后,就必須堅(jiān)持“數(shù)一數(shù)二”的人才政策,所以通過(guò)每年淘汰排名最后10%的員工來(lái)保證這一點(diǎn)。除了人力資源戰(zhàn)略和政策需要緊緊圍繞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略外,人力資源規(guī)劃也需要緊緊圍繞業(yè)務(wù)規(guī)劃來(lái)制定并付諸實(shí)施,否則容易造成業(yè)務(wù)規(guī)劃由于缺乏人力資源的保障而落空。
戰(zhàn)略的成功關(guān)鍵取決于在執(zhí)行過(guò)程中能否根據(jù)公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建組織及人力資源系統(tǒng)時(shí),需要將公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)的活動(dòng)(我們可以稱之為關(guān)鍵活動(dòng))成為構(gòu)成組織結(jié)構(gòu)的單位,分解為職位的角色和職責(zé),并且明確任職要求,配置合格的人員,建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)及激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)關(guān)鍵活動(dòng)得到持續(xù)的強(qiáng)化和提升。
二、 與文化結(jié)合,使人力資源管理成為塑造文化的關(guān)鍵手段
企業(yè)文化是通過(guò)對(duì)員工觀念和行為不斷牽引和強(qiáng)化而形成的。人力資源管理必須與公司的文化價(jià)值導(dǎo)向相一致,否則將嚴(yán)重影響優(yōu)秀文化的形成。事實(shí)上,這種現(xiàn)象在很多企業(yè)中是層出不窮的。比如,強(qiáng)調(diào)員工必須符合公司的核心價(jià)值觀,但又容忍業(yè)績(jī)突出的個(gè)別“能人”明顯違背公司核心價(jià)值觀的言行。公司倡導(dǎo)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,但對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)是基于短期交付的。很多企業(yè)在培訓(xùn)上,只注重技能的訓(xùn)練,忽視文化教育。所以,人力資源管理必須與公司文化保持高度一致,成為塑造文化的關(guān)鍵手段。
公司應(yīng)該提煉和宣傳自己的核心價(jià)值觀和管理原則,但是只有在報(bào)酬方面體現(xiàn)這些價(jià)值觀和管理原則,才能使之成為員工共同的價(jià)值觀和行為方式。正如一條曾被認(rèn)為是最偉大的管理原則,即員工會(huì)去做受到獎(jiǎng)勵(lì)的事情,如果公司的報(bào)酬制度不支持,再好的文化價(jià)值導(dǎo)向最后都會(huì)落空。所以,公司報(bào)酬激勵(lì)模式、方案及制度的設(shè)計(jì),首要要考慮的是如何與公司的價(jià)值導(dǎo)向緊密結(jié)合。
在文化建設(shè)上,進(jìn)行文化培訓(xùn)及教育,招聘選拔人才時(shí)考察價(jià)值觀的符合度,辭退不符合公司核心價(jià)值觀的人員,在績(jī)效管理中強(qiáng)調(diào)對(duì)態(tài)度及行為的評(píng)價(jià),對(duì)于在公司價(jià)值觀倡導(dǎo)的行為方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行各種方式的獎(jiǎng)勵(lì)等等,這些人力資源管理的活動(dòng)都是塑造文化的必要環(huán)節(jié)。
企業(yè)文化的宣貫不僅是公司最高層的任務(wù),也是各級(jí)管理者需要承擔(dān)的責(zé)任。德魯克指出,有效的管理者應(yīng)關(guān)注三個(gè)方面的貢獻(xiàn),即工作成果、人員培養(yǎng)和價(jià)值觀的傳播。所以,人力資源管理必須在職位職責(zé)、管理者技能、人員評(píng)價(jià)等方面落實(shí)管理者弘揚(yáng)企業(yè)文化方面的角色和責(zé)任。
三、 與業(yè)務(wù)結(jié)合,使人力資源管理成為推動(dòng)業(yè)務(wù)的根本保障
業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理建設(shè)脫節(jié),存在“兩張皮”現(xiàn)象是企業(yè)管理中的通病,也是一大難題。如何把人力資源管理融入到業(yè)務(wù)運(yùn)作中去,避免使人力資源管理變成業(yè)務(wù)主管的“額外”工作,而使人力資源管理成為推動(dòng)業(yè)務(wù)成長(zhǎng)的根本保障,需要從以下幾個(gè)方面來(lái)解決:
在前面已經(jīng)談到,業(yè)務(wù)規(guī)劃需要與之緊密配合的人力資源規(guī)劃的支撐,同樣,業(yè)務(wù)模式的運(yùn)作也需要與之相匹配的績(jī)效和薪酬模式。一家電氣設(shè)備公司,隨著產(chǎn)品技術(shù)含量越來(lái)越高,在營(yíng)銷模式上需要從過(guò)去的個(gè)人推銷模式轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)營(yíng)銷模式,但是對(duì)于銷售人員的獎(jiǎng)金還是沿用過(guò)去基于個(gè)人業(yè)績(jī)的提成制,導(dǎo)致這一轉(zhuǎn)變遲遲未能實(shí)現(xiàn)。所以,在績(jī)效評(píng)價(jià)及薪酬激勵(lì)模式和制度設(shè)計(jì)時(shí),需要依據(jù)業(yè)務(wù)模式將業(yè)務(wù)成功的要素分析出來(lái),使這些要素成為績(jī)效評(píng)價(jià)的要點(diǎn)和薪酬激勵(lì)的對(duì)象。
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),管理工作主要是管人和理事兩個(gè)方面。管人的關(guān)鍵在于設(shè)立目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、培養(yǎng)及激勵(lì)員工,理事的關(guān)鍵在于把業(yè)務(wù)流程理清楚,并且基于業(yè)務(wù)流程確定各個(gè)職位的角色和職責(zé),把各項(xiàng)工作及活動(dòng)規(guī)劃好,監(jiān)控好。有效的管理者既要通過(guò)管人來(lái)理事,又要通過(guò)理事來(lái)管人,兩者融為一體,否則就會(huì)造成事情沒有合適的人來(lái)做,或者下屬?zèng)]有做合適的事情。基于此,人力資源管理工作尤其是績(jī)效管理的過(guò)程,應(yīng)該與主管們的業(yè)務(wù)管理工作緊密地結(jié)合起來(lái),使各級(jí)主管成為人力資源管理的第一責(zé)任人。
很多企業(yè)只是片面強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展,忽略了員工的發(fā)展,結(jié)果使業(yè)務(wù)發(fā)展也受阻。當(dāng)然,員工的發(fā)展必須要與業(yè)務(wù)需要相一致,如果只是讓員工無(wú)目的地參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不但學(xué)習(xí)效果不好,而且因?yàn)槿狈υ跇I(yè)務(wù)上的進(jìn)一步實(shí)踐,也無(wú)法使員工得到真正的提高。更為系統(tǒng)和有效的手段是建立業(yè)務(wù)導(dǎo)向的任職資格體系和員工職業(yè)發(fā)展通道,加速員工成長(zhǎng),建立職業(yè)化的人才隊(duì)伍,為業(yè)務(wù)發(fā)展和公司成長(zhǎng)提供強(qiáng)有力的保障。
以上筆者更多的是從原則和方向上闡述了人力資源管理如何與戰(zhàn)略、文化、業(yè)務(wù)相結(jié)合,其中的操作方法和工具尚未展開。其實(shí),方法和工具并不是最重要的,因?yàn)槿绻瓌t和方向都不正確或者出現(xiàn)偏差,再好的方法和工具付諸實(shí)施后都是無(wú)效的或達(dá)不到應(yīng)有的效果。多年來(lái),漢捷咨詢按照“三結(jié)合”的原則、方法和工具,為邁瑞醫(yī)療、方太集團(tuán)、國(guó)人通信、雄韜電源、伊戈?duì)柨萍肌⒔鹬强萍肌⒖七_(dá)科技、興森快捷、神威藥業(yè)、晶石集團(tuán)、許繼電氣等一大批企業(yè)提供了組織及人力資源管理解決方案,取得了切實(shí)的、明顯的效果。