項目管理:項目組合與項目看板

對項目進行全方位信息的監控.包括:項目分類、數量、狀態、進度、質量、成本、資源等關鍵信息。

系統自動識別有風險的項目,點擊查看詳情。全面做到把控全局和風險實時監控!


項目管理:創建項目

1、新建項目:填寫項目基本信息;2、根據不同項目類型導入不同的項目計劃模版,或已有的歷史項目作為模版。

項目管理: WBS計劃分解

1、可逐級向下分解,級數不受限制;

2、設置前后置關系;

3、數據上、下移動;

4、數據升降級;

5、計算關鍵路徑;

6、兼容Project導入和導出。

在線編輯模式,簡單易操作,平滑從Project操作習慣切換到本系統!


項目管理:多種計劃管理模式

1、只是項目經理有權限做計劃;

2、每個人都可以做自己負責的子計劃;

3、分級計劃模式一:項目經理授權某人做他負責的所有子級計劃;

4、分級計劃模式二:項目經理授權某人只能做指定位置的子級計劃;?

項目管理:完成率統計

可以根據項目下各階段中所有任務完成率逐級向上匯總,自動計算出各階段完成率和項目總完成率,避免手工匯總。

項目管理:任務監控-提醒、預警和告警

可自定義提前量例如3天,

1、在計劃開始時間前3天提醒開始;

2、在計劃完成時間前3天即將到期預警;

3、超過計劃完成時間3天,超期告警。

可有效避免遺漏和任務進度延期!

項目管理:計劃版本,計劃審批和變更控制

1、項目計劃可保存多個快照版本,項目經理可以在任意兩個版本之間可以做差異比對分析;

2、首個快照版本發起計劃審批,管理者審批通過后成為基線計劃;

3、第二次及以后的計劃審批為計劃變更審批,管理者在變更審批時可以查看變更計劃與上一版基線計劃的差異對比。

真正做到了計劃變更由系統可控!

項目管理:項目監控和預警

管理者在監控預警模塊中關注:

1、里程碑的計劃和完成情況?

2、文檔交付物的計劃和實際完成進展

3、已經延期的任務和智能識別預計延期的任務,

4、高級別風險

5、嚴重級別問題

項目管理:項目統計分析

管理者在統計分析模塊中查看:

1、項目總體分析

2、資源分析

3、多種缺陷分析報表

項目管理:我的工作空間

用戶登錄后可以看到

1、自己名下負責的項目,點擊進入后進行各種管理活動。

2、所有的各種類別的個人待辦,點擊直接進入操作,使用非常簡單。

工作場景:早上花5分鐘查看我的待辦,下班前5分鐘填報工作進展。早晚5分鐘工作很輕松!

項目管理:任務填報

?1、項目成員定期更新任務進展,填寫工作進展描述、填報實際投入工作量、預計剩余工作量,預計完成日期、任務完成進度(%)。有交付件的任務提交附件。任務全部完成后,提交管理者審核。

2、可以查看推送的公司知識庫中的模版、流程、表單、經驗教訓等知識條目,幫助提高工作規范和效率!

項目管理:風險與問題管理

風險管理模塊用于管理和跟蹤項目中的已識別風險。風險提交者將已識別風險的描述、發生概率、優先級、嚴重程度、應對措施等信息提交到系統中,指定風險的跟蹤責任人。責任人負責跟蹤和處理該風險。如果風險已規避,在系統中可以直接關閉。如果風險發生,流程可以轉化為問題繼續跟蹤,直到問題解決,風險關閉。

項目管理:版本管理

記錄版本信息,可以關聯需求和缺陷:1、用于規劃版本的需求和缺陷;2、以及查看發布版本所包含的需求和缺陷。

項目管理:缺陷管理

可自定義缺陷表單和處理流程,對缺陷進行登記、跟蹤和關閉等

項目管理:項目文檔庫管理

自定義項目文檔庫目錄結構和自定義文檔屬性信息,分類存放項目文檔

項目管理:成本管理

產品成本:產品目標成本、產品BOM實際成本(與PLM或ERP集成獲取BOM實際成本)

項目預算與實際支持費用:人工成本、費用類、采購類

人工成本從本系統中獲取,需要填報工時,并為每個人設置工時單價,就可以核算出人工成本數據。

費用類和物料采購類的實際支持數據保存在ERP等系統中,通過接口獲取

項目管理:資源管理

在項目工作臺內,以項目成員的角度,查看在某個時間段內的資源負載情況:飽滿、部分飽滿、空閑等,還可以查看任務明細

項目管理:項目績效管理

內置項目績效評分模型、指標、權重和算法,實時自動計算出項目績效評分。