最近在多個企業和客戶交流,發現企業在需求管理方面存在一些問題,特別在如何進行高效的需求收集管理方面存在困惑,下面筆者根據多年研發管理咨詢經驗,談談產品需求管理方面的一些認識,從系統角度來講,需求管理包括需求收集、需求分析、需求分發及需求實現與驗證等階段,需求收集是產品需求管理的第一步,它做得好壞對需求管理成敗起到關鍵作用,下面我們談談該如何做好需求收集工作。
首先我們來談談企業在需求收集過程存在哪些典型問題。
需求收集有主動和被動需求收集,被動需求是指客戶主動給我們提出來的需求,企業目前主要對被動需求進行了收集分析;但缺乏主動需求收集計劃管理,比如根據產品規劃要求,基于不同產品線何時開始識別重點客戶,通過哪些需求收集活動,獲取價值客戶的需求等。
由于沒有明確的需求收集模板要求,收集上來的需求格式各樣,內容不詳細、不具體,關鍵信息缺失,比如只反饋客戶問題簡單描述,至于該問題是哪種應用場景下出現的,該問題對客戶帶來什么影響等沒有進行相關描述,以至于需求分析人員無法了解客戶真正的需求。也無法提出我們針對性的解決方案。
缺乏有效的工具和方法支撐對客戶需求進行收集,有點像盲人摸象,只能是了解客戶部分需求,無法全面、系統地了解客戶需求,比如更多是是了解產品功能性需求,而對產品包裝、易用性、交付、服務等方面的需求了解甚少。
現在很多人的誤區是,認為把產品給客戶就可以了。其實不是,客戶要的是一個完整的交付,我們往往只關注產品的功能、性能這些方面,其實客戶同樣也關心產品的包裝,關心產品的售前售后服務等,如何能全面收集客戶需求,我們可以借鑒需求管理$APPEALS工具,該工具所定義的八個維度代表客戶購買產品的標準和要求,通過它可以系統收集并定義客戶需求。
1)外部市場的需求收集
外部市場需求收集重點談談如何進行主動需求收集,主動需求收集有兩個活動:客戶分析,策劃需求收集方式,需求收集不是馬上就去和客戶交流,首先你要對這個市場做一個仔細的分析,特別是對你的客戶做仔細分析,分析要針對哪些客戶進行需求收集,做到有的放矢。?
客戶分析完之后,你要選擇需求收集的途徑,如果是通過調研方式進行,需要做調研訪談、問卷方面的設計。?這些準備工作做好了之后,才啟動需求的收集,并且要事先定義好需求收集的模板,通過模板來明確需求收集填寫內容,確保收集上來的需求信息是全面的、具體的,能體現客戶的真實意圖。
需求收集分兩類,一個是一手信息的獲取,一個是二手信息的獲取。
一手信息是通過市場活動、銷售活動、服務活動等直接和客戶打交道獲取的。其中市場活動:比如說技術論壇、展會、實驗局、高端用戶訪談和市場調研等;銷售活動:銷售、投標、現場活動等;服務活動:用戶的回訪、產品上市后的反饋等。
二手信息是指一些公開的信息,包括新聞簡報、統計報告、訂閱報刊以及和商業伙伴的交流、報告會等。
2)內部的需求收集
公司內部部門人員在平時業務開展過程中,獲取到的客戶需求,或者產品開發環節的下游部門提出DFX需求,比如:可測試性需求、可制造性需求、可服務性需求,也需要管理起來。
具體誰來做需求收集,對于一個企業來講,可以說是全員都要參與到需求收集工作中來,但重點包括市場、銷售、服務、研發等相關人員,企業人員需求收集的意愿不強,加上需求收集過程比較混亂,導致需求收集工作落地不好,針對這情況,我們可以采取以下相關措施來幫助需求收集工作更好落地:
(1)設置專門的崗位和人員。比如在市場部按產品線維度設立需求收集接口的崗位,負責需求收集的統一接口工作。
(2)開發出便于需求收集的IT工具,可以支持網頁、微信、APP等方式填寫收集的需求信息,這樣便于需求提出人員及時、方便填寫需求。
(3)將需求收集工作納入績效管理,對于需求收集結果比較優秀的員工,給與正向激勵和牽引。
以上談到企業該如何做好需求收集工作,至于需求收集完后如何進行需求分析和分發等管理,靜待下回分解。