凡是搞過硬件產(chǎn)品的人都知道，物料編碼與BOM總是令人煩惱的，尤其是物料信息中最基礎(chǔ)的物料編碼，或稱為PN，即PART NUMBER。

不同的企業(yè)的PN是不同的，編碼規(guī)則也有不同。不過，PN的設(shè)計(jì)卻是大有講究，因?yàn)镻N看似微小，卻是關(guān)系全局的根源，對(duì)整個(gè)物料系統(tǒng)有著直接的深度影響。因此，對(duì)PN的考慮，不能不深思熟慮之。在本人的咨詢客戶中，觀察了幾個(gè)制造及研發(fā)型企業(yè)，其中物料管理規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部定義的PN均有如下特點(diǎn)：

l? PN必須要具有唯一性，一個(gè)PN只對(duì)應(yīng)一種物料；

l? PN規(guī)則必須易于掌握，不復(fù)雜，不會(huì)影響應(yīng)用；

l? PN本身應(yīng)簡(jiǎn)單，邏輯不復(fù)雜；

l? PN規(guī)則具有良好的可擴(kuò)展性，并為新增物料種類有所預(yù)留。

PN一般由一串?dāng)?shù)字或字母組成，其中前N位是分類碼，后N位是識(shí)別碼。

例如，某企業(yè)的PN是這樣設(shè)計(jì)的：XXYYYDDDDD。其中，XX為大類編碼，可在01~99之間取值；YYY為細(xì)類編碼，可在001~999之間取值；而DDDDD則為識(shí)別碼，通常是流水號(hào)，從00001順序向上排。這個(gè)編碼邏輯就很簡(jiǎn)單，PN總長(zhǎng)不超過10位的二級(jí)編碼制。

也有的企業(yè)的PN也有如下定義的：S-S’-S”，整個(gè)PN不定長(zhǎng)，大類編碼S、細(xì)類編碼S’與識(shí)別碼S”之間用“-”連接起來。

盡管上述兩種PN的表現(xiàn)形式不同，但都具有相同的邏輯關(guān)系：即大類編碼、細(xì)類編碼與識(shí)別碼的編碼結(jié)構(gòu)，是二級(jí)編碼制的不同體現(xiàn)。如果每一部分都有明確長(zhǎng)度限制，就會(huì)如前者所現(xiàn)；假如在長(zhǎng)度上不作限制，應(yīng)會(huì)表現(xiàn)成后者。

上述PN形式，一般不太可能夠傳遞出太多信息，那是不是應(yīng)該考慮在PN中增加一些內(nèi)容以助于識(shí)別呢？從管理的角度來看，PN的形式越簡(jiǎn)明扼要越好，而且不同種類的PN均要遵循同樣的邏輯關(guān)系。是否有必要將很多信息都通過PN表現(xiàn)出來呢？

現(xiàn)在來考察某個(gè)企業(yè)內(nèi)的PN編碼規(guī)則。在該企業(yè)的PN表現(xiàn)形式是：“大類編碼”“細(xì)類編碼”?–“識(shí)別碼”，即大類編碼與細(xì)類編碼之間是沒有任何分隔符的。

首先將視野收縮在原材料采購件中常用的三個(gè)大類物料的大類編碼中部分內(nèi)容：

從這里可以看到，大類編碼長(zhǎng)度不等，加上不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式，不同物料的分類碼長(zhǎng)度不一致。再繼續(xù)分別考察其中LD大類與LN大類中的細(xì)類設(shè)置，結(jié)果如下：

由此發(fā)現(xiàn)，其細(xì)類編碼設(shè)置已破壞編碼規(guī)則的整體性。如果對(duì)此套編碼體系不是很深了解的話，很難將BA與LD聯(lián)系起來；LN則是大類編碼與細(xì)類編碼一塊抓，分不清胡子與眉毛了。很顯然，分類碼中的邏輯關(guān)系并沒有得以突現(xiàn)。

因此，PN必須要展現(xiàn)出一種內(nèi)在的邏輯關(guān)系：PN規(guī)則設(shè)計(jì)時(shí)一定考慮到分類也同樣應(yīng)該符合分層分級(jí)、獨(dú)立不交叉原則，用數(shù)學(xué)的語言來講應(yīng)該是正交分解的；同樣要考慮到形式的外在統(tǒng)一。

如果以S-S’-S”形式來考慮的話，上述LD類與LN類細(xì)類設(shè)置將如下所示：

如此看來，邏輯上是否更清楚呢？

接下來，再看看識(shí)別碼，以什么形式展現(xiàn)才好呢？

現(xiàn)在接前例，先考察一下該企業(yè)的某幾個(gè)三極管PN：

按照該企業(yè)的三極管的編碼規(guī)則，WKE類是指WK晶體管大類中E細(xì)類三級(jí)管，其中識(shí)別碼中出現(xiàn)了制造商的器件型號(hào)。當(dāng)存在可完全替代的第三家供應(yīng)商物料，哪如何給新物料編碼呢？

再如：

由此看來，如此編碼方式很不具有擴(kuò)展性，并且不也沒起到可以傳遞更多信息的作用，仍然需要通過規(guī)劃型號(hào)的描述來了解。

另，不同種類的PN識(shí)別碼的規(guī)則又有些不同，有的是器件型號(hào)，如上例；而有些又則是多種信息，包括特征參數(shù)進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換后的組合碼。

該公司的當(dāng)前PN規(guī)則相當(dāng)復(fù)雜，使用不便。也許正因?yàn)槿绱耍瑒?chuàng)建新編號(hào)時(shí)，多是以庫內(nèi)已有編碼作為參考來編制。不幸的是，產(chǎn)生了為數(shù)不少的錯(cuò)誤編碼。

前文提到的企業(yè)以流水號(hào)作為識(shí)別碼，有沒有這方面的問題呢？

針對(duì)現(xiàn)狀，可以改進(jìn)的方法是：在不改變現(xiàn)有的編碼規(guī)則的前提下，將識(shí)別碼編碼規(guī)則移植到規(guī)格型號(hào)，而型號(hào)規(guī)格原有內(nèi)容結(jié)合識(shí)別碼轉(zhuǎn)譯過來的信息結(jié)合，按識(shí)別碼編碼規(guī)則進(jìn)行組合加在原有名稱之后，形成物料描述，那么同時(shí)使用編碼與名稱就可以充分了解物料信息了。但對(duì)于已實(shí)施IT工具進(jìn)行管理的企業(yè)來說，這并不是最佳的解決辦法，因?yàn)樾枰芳拥墓芾黹_銷是非常大的。對(duì)于擬定引入物料分類編碼管理或物料IT化管理的企業(yè)來說，設(shè)定合理的PN規(guī)則方案必須加以關(guān)注，切勿認(rèn)為這僅是個(gè)細(xì)節(jié)就可以忽視了。

也許有人會(huì)說，這個(gè)結(jié)論只不過是對(duì)少數(shù)的幾個(gè)PN分析得出的。但是不要忘了，規(guī)則是可以復(fù)制的，這也是以小見大的道理。如果編碼規(guī)則過于復(fù)雜，通常在應(yīng)用上常常出現(xiàn)不嚴(yán)格遵守規(guī)則的案例；如果編碼規(guī)則不具有可擴(kuò)展性，當(dāng)運(yùn)用的物料種類越來越多的時(shí)候再來考慮的話，那將是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。

所以說，在設(shè)定編碼規(guī)則時(shí)，要求制定編碼規(guī)則的人員要有系統(tǒng)觀與發(fā)展的意識(shí)，同時(shí)也需要在企業(yè)內(nèi)部各級(jí)人員均對(duì)編碼規(guī)則要高度重視并達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

雖是小小編碼，卻不可小視。