凡是搞過硬件產(chǎn)品的人都知道，物料編碼與BOM總是令人煩惱的，尤其是物料信息中最基礎(chǔ)的物料編碼，或稱為PN，即PART NUMBER。
不同的企業(yè)的PN是不同的，編碼規(guī)則也有不同。不過，PN的設(shè)計卻是大有講究，因為PN看似微小，卻是關(guān)系全局的根源，對整個物料系統(tǒng)有著直接的深度影響。因此，對PN的考慮，不能不深思熟慮之。在本人的咨詢客戶中，觀察了幾個制造及研發(fā)型企業(yè)，其中物料管理規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部定義的PN均有如下特點(diǎn)：
l? PN必須要具有唯一性，一個PN只對應(yīng)一種物料；
l? PN規(guī)則必須易于掌握，不復(fù)雜，不會影響應(yīng)用；
l? PN本身應(yīng)簡單，邏輯不復(fù)雜；
l? PN規(guī)則具有良好的可擴(kuò)展性，并為新增物料種類有所預(yù)留。
PN一般由一串?dāng)?shù)字或字母組成，其中前N位是分類碼，后N位是識別碼。
例如，某企業(yè)的PN是這樣設(shè)計的：XXYYYDDDDD。其中，XX為大類編碼，可在01~99之間取值；YYY為細(xì)類編碼，可在001~999之間取值；而DDDDD則為識別碼，通常是流水號，從00001順序向上排。這個編碼邏輯就很簡單，PN總長不超過10位的二級編碼制。
也有的企業(yè)的PN也有如下定義的：S-S’-S”，整個PN不定長，大類編碼S、細(xì)類編碼S’與識別碼S”之間用“-”連接起來。
盡管上述兩種PN的表現(xiàn)形式不同，但都具有相同的邏輯關(guān)系：即大類編碼、細(xì)類編碼與識別碼的編碼結(jié)構(gòu)，是二級編碼制的不同體現(xiàn)。如果每一部分都有明確長度限制，就會如前者所現(xiàn)；假如在長度上不作限制，應(yīng)會表現(xiàn)成后者。
上述PN形式，一般不太可能夠傳遞出太多信息，那是不是應(yīng)該考慮在PN中增加一些內(nèi)容以助于識別呢？從管理的角度來看，PN的形式越簡明扼要越好，而且不同種類的PN均要遵循同樣的邏輯關(guān)系。是否有必要將很多信息都通過PN表現(xiàn)出來呢？
現(xiàn)在來考察某個企業(yè)內(nèi)的PN編碼規(guī)則。在該企業(yè)的PN表現(xiàn)形式是：“大類編碼”“細(xì)類編碼”?–“識別碼”，即大類編碼與細(xì)類編碼之間是沒有任何分隔符的。
首先將視野收縮在原材料采購件中常用的三個大類物料的大類編碼中部分內(nèi)容：
從這里可以看到，大類編碼長度不等，加上不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式，不同物料的分類碼長度不一致。再繼續(xù)分別考察其中LD大類與LN大類中的細(xì)類設(shè)置，結(jié)果如下：
由此發(fā)現(xiàn)，其細(xì)類編碼設(shè)置已破壞編碼規(guī)則的整體性。如果對此套編碼體系不是很深了解的話，很難將BA與LD聯(lián)系起來；LN則是大類編碼與細(xì)類編碼一塊抓，分不清胡子與眉毛了。很顯然，分類碼中的邏輯關(guān)系并沒有得以突現(xiàn)。
因此，PN必須要展現(xiàn)出一種內(nèi)在的邏輯關(guān)系：PN規(guī)則設(shè)計時一定考慮到分類也同樣應(yīng)該符合分層分級、獨(dú)立不交叉原則，用數(shù)學(xué)的語言來講應(yīng)該是正交分解的；同樣要考慮到形式的外在統(tǒng)一。
如果以S-S’-S”形式來考慮的話，上述LD類與LN類細(xì)類設(shè)置將如下所示：
如此看來，邏輯上是否更清楚呢？
接下來，再看看識別碼，以什么形式展現(xiàn)才好呢？
現(xiàn)在接前例，先考察一下該企業(yè)的某幾個三極管PN：
按照該企業(yè)的三極管的編碼規(guī)則，WKE類是指WK晶體管大類中E細(xì)類三級管，其中識別碼中出現(xiàn)了制造商的器件型號。當(dāng)存在可完全替代的第三家供應(yīng)商物料，哪如何給新物料編碼呢？
再如：
由此看來，如此編碼方式很不具有擴(kuò)展性，并且不也沒起到可以傳遞更多信息的作用，仍然需要通過規(guī)劃型號的描述來了解。
另，不同種類的PN識別碼的規(guī)則又有些不同，有的是器件型號，如上例；而有些又則是多種信息，包括特征參數(shù)進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換后的組合碼。
該公司的當(dāng)前PN規(guī)則相當(dāng)復(fù)雜，使用不便。也許正因為如此，創(chuàng)建新編號時，多是以庫內(nèi)已有編碼作為參考來編制。不幸的是，產(chǎn)生了為數(shù)不少的錯誤編碼。
前文提到的企業(yè)以流水號作為識別碼，有沒有這方面的問題呢？
針對現(xiàn)狀，可以改進(jìn)的方法是：在不改變現(xiàn)有的編碼規(guī)則的前提下，將識別碼編碼規(guī)則移植到規(guī)格型號，而型號規(guī)格原有內(nèi)容結(jié)合識別碼轉(zhuǎn)譯過來的信息結(jié)合，按識別碼編碼規(guī)則進(jìn)行組合加在原有名稱之后，形成物料描述，那么同時使用編碼與名稱就可以充分了解物料信息了。但對于已實施IT工具進(jìn)行管理的企業(yè)來說，這并不是最佳的解決辦法，因為需要追加的管理開銷是非常大的。對于擬定引入物料分類編碼管理或物料IT化管理的企業(yè)來說，設(shè)定合理的PN規(guī)則方案必須加以關(guān)注，切勿認(rèn)為這僅是個細(xì)節(jié)就可以忽視了。
也許有人會說，這個結(jié)論只不過是對少數(shù)的幾個PN分析得出的。但是不要忘了，規(guī)則是可以復(fù)制的，這也是以小見大的道理。如果編碼規(guī)則過于復(fù)雜，通常在應(yīng)用上常常出現(xiàn)不嚴(yán)格遵守規(guī)則的案例；如果編碼規(guī)則不具有可擴(kuò)展性，當(dāng)運(yùn)用的物料種類越來越多的時候再來考慮的話，那將是一個龐大的系統(tǒng)工程。
所以說，在設(shè)定編碼規(guī)則時，要求制定編碼規(guī)則的人員要有系統(tǒng)觀與發(fā)展的意識，同時也需要在企業(yè)內(nèi)部各級人員均對編碼規(guī)則要高度重視并達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識。
雖是小小編碼，卻不可小視。