避免產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量的低級錯誤

發(fā)布日期:
2016-01-29

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最近我到一家國內(nèi)著名家電企業(yè)授課,他們的一位設(shè)計工程師談到去市場調(diào)查的感受時,形容當(dāng)時的心境是“無地自容”。因為他們開發(fā)出來的產(chǎn)品退貨率高達(dá)15%,而且退貨的原因中40-50%是由于設(shè)計時考慮不足造成的,按照他的話來說:“都是一些低級錯誤,比如冰箱地腳松動,沒有保護(hù)設(shè)計而劃傷等等,這樣的錯誤本來是應(yīng)該避免的!”

聯(lián)想到前不久,我在一家電氣自動化設(shè)備公司調(diào)研時,閱讀他們的客戶投訴報告,發(fā)現(xiàn)大部分的問題都是諸如電線靠得太近導(dǎo)致短路、未考慮散熱而導(dǎo)致器件燒壞、使用一段時間后門關(guān)不上等等。這些問題本來在設(shè)計上應(yīng)該考慮,而且一點也不復(fù)雜,只要對電線絕緣、關(guān)鍵器件散熱、結(jié)構(gòu)件公差多加考慮就可以避免。但為什么這些看似簡單的問題,開發(fā)人員沒有考慮到呢?

其實,作為消費(fèi)者,我們在生活和工作中,也會經(jīng)常抱怨廠家為什么沒有充分考慮到我們的需求和使用,老犯一些低級錯誤。由于職業(yè)的原因,我對這方面的體會就更多一些。比如手機(jī)吧,我從95年開始用過Motorola、Simens、Nokia、Samsung多家著名品牌的產(chǎn)品,用早期Motorola手機(jī)電池接觸不良就不多說了,前年用Nokia的一款機(jī),不到一年鍵盤中間的操作桿就開始失靈了,后來改用三星D608,每次換電池時時鐘都復(fù)位,又得重新設(shè)置日期和時間,相當(dāng)麻煩。最近改用多普達(dá)D600,整體感覺還不錯,但發(fā)短信需要進(jìn)行三處操作才能進(jìn)入輸入收件人和內(nèi)容的界面,另外拼音輸入也不方便,好在支持手寫。手機(jī)行業(yè)目前Nokia是當(dāng)然的老大,但是大家平時談到它的一些產(chǎn)品時,聊到Nokia也會犯一些低級錯誤,如N73的后面加了一個滑蓋來保護(hù)鏡頭,明顯是畫蛇添足。再如N95,無疑是一款功能非常強(qiáng)大和誘人的手機(jī),但就是因為很多使用者反映滑蓋比較松,而失去了很多潛在的消費(fèi)者。即使大名鼎鼎的ThinkPad電腦對于消費(fèi)者使用習(xí)慣也有考慮不足的地方:底面沒有防滑的凸起,以至于單手拿電腦時容易滑落。我有一次就是從桌上拿起我的ThinkPad,不幸掉落地上,好在ThinkPad很結(jié)實,但一個角也摔得變型,一個USB接口差點報銷。

跨國著名企業(yè)的產(chǎn)品尚且有這些低級的質(zhì)量問題,國內(nèi)企業(yè)的產(chǎn)品就更不在話下了。從去年底開始裝修新房,我簡直就在與應(yīng)接不暇的產(chǎn)品質(zhì)量問題做斗爭。從前期裝修公司的設(shè)計圖紙經(jīng)常忘記更新,新砌墻面與原來的明顯不平行,防水存在漏洞......,到中期購買各種裝修材料、修建樓梯和墻面裝修的尺寸、外觀、顏色、配合等各方面的質(zhì)量問題,再到后期家具、燈飾、潔具、電器在使用中出現(xiàn)的各種問題,譬如多用地插基本上沒有考慮到接電話線的可安裝性,造成電工師傅和我花了兩個多小時把零件拆開后才裝好;古董電話機(jī)還沒有使用到半個月就沒有了鈴聲;浴柜的腳閥由于接口處材料容易損壞而漏水。有時真叫我哭笑不得,我選擇的供應(yīng)商不可謂不好,但是他們?yōu)槭裁淳筒豢紤]仔細(xì)一些?他們?yōu)槭裁淳筒粡奈业慕嵌瓤紤]一下問題?他們可知道這些問題給我?guī)砹硕嗌俚穆闊┖屯纯啵浚?/span>

造成這么多設(shè)計質(zhì)量的低級錯誤,原因恰恰就在于設(shè)計人員缺乏從消費(fèi)者的角度考慮問題,缺乏仔細(xì)的調(diào)查、思考和權(quán)衡,沒有關(guān)心設(shè)計質(zhì)量問題給客戶帶來的麻煩和痛苦!我們的設(shè)計人員往往熱衷于技術(shù)和功能,而對產(chǎn)品給誰用,他們有何要求,他們?nèi)绾问褂镁腿狈﹃P(guān)注??傆X得功能實現(xiàn)了就大功告成了,不太關(guān)心產(chǎn)品使用時的性能怎樣,是否會出問題??偨Y(jié)一下,研發(fā)人員缺乏以客戶為中心的意識,缺乏質(zhì)量意識,這是職業(yè)化素質(zhì)不足的重要表現(xiàn)。

對于中國企業(yè)的研發(fā)人員來說,造成客戶觀念和質(zhì)量意識不足的原因是多方面的。有教育的原因,我們的教育體制應(yīng)試特征和科研成果導(dǎo)向突出,實踐性和實效性明顯不足,使得研發(fā)人員從學(xué)校走向企業(yè)后按照搞科研的態(tài)度對待產(chǎn)品開發(fā),較少意識到產(chǎn)品開發(fā)是為了滿足客戶需要和獲得商業(yè)化成功的。也有社會環(huán)境和企業(yè)環(huán)境的原因,當(dāng)今社會比較浮躁,企業(yè)急功近利和碰運(yùn)氣心態(tài)比較強(qiáng),導(dǎo)致很多企業(yè)急于抓市場機(jī)會,而且又不講究策略,普遍撒網(wǎng),恨不得把所有的產(chǎn)品一下子都開發(fā)出來,結(jié)果攤子鋪得很大,大家都在趕進(jìn)度,把質(zhì)量就撂在一邊了。還有企業(yè)研發(fā)流程方面的原因,很多企業(yè)的研發(fā)人員在流程上是與市場脫節(jié)的,公司規(guī)定他們按照市場部門或產(chǎn)品策劃部門提出的需求開發(fā)產(chǎn)品,從而使他們失去了與客戶接觸的機(jī)會,自然也難以令他們從客戶的角度來考慮問題。更有評價和激勵機(jī)制方面的原因,很多企業(yè)對研發(fā)的評價和激勵機(jī)制是短期導(dǎo)向和成果導(dǎo)向的,缺乏長期導(dǎo)向和市場導(dǎo)向。典型的做法是與進(jìn)度掛鉤的項目獎,這種做法除了導(dǎo)致大家片面趕進(jìn)度以外,對客戶觀念和質(zhì)量意識有害無益。這些原因歸結(jié)起來,就是文化方面的問題,缺乏以客戶為中心和注重質(zhì)量的價值導(dǎo)向和行為導(dǎo)向。

造成設(shè)計質(zhì)量問題,也有心理學(xué)方面的原因。人們不容易主動去關(guān)心別人的需求,所以研發(fā)人員往往開發(fā)自己喜歡的產(chǎn)品,而不是客戶喜歡的產(chǎn)品。而且,人們往往都傾向于認(rèn)為自己是對的,所以,研發(fā)人員往往也過于自信,不注重客戶的意見。在人們的認(rèn)知方面,人們還存在投射效應(yīng)和盲點,所以研發(fā)人員容易用自己的偏好和想法去理解客戶的偏好和需求,當(dāng)然也會存在自己考慮不周全的地方。

研發(fā)人員缺乏必要的經(jīng)驗,也會導(dǎo)致設(shè)計質(zhì)量方面的低級錯誤。企業(yè)迫于應(yīng)對競爭,必須開發(fā)越來越多的產(chǎn)品,而經(jīng)驗豐富的研發(fā)人員短缺,那么缺乏經(jīng)驗的研發(fā)人員也得硬著頭皮擔(dān)綱。一般來說,企業(yè)過去的研發(fā)經(jīng)驗和教訓(xùn)是很少總結(jié)和積累的,專家們也沒有積極性去悉心指導(dǎo)新人,所以,一些簡單的錯誤一再重復(fù)出現(xiàn)也就不足為奇了。

以上主要從研發(fā)人員的角度來分析原因,另一方面,企業(yè)缺乏設(shè)計流程及規(guī)范,沒有有效的質(zhì)量控制活動,質(zhì)量保證工作不到位,使產(chǎn)品開發(fā)漏洞百出,質(zhì)量缺陷頻頻出現(xiàn)。設(shè)計流程及規(guī)范的缺失導(dǎo)致研發(fā)人員在設(shè)計過程中考慮問題不周全,常常顧此失彼,設(shè)計交付存在各式各樣的缺陷,而不完整、不充分的測試和流于形式的技術(shù)評審,使得很多缺陷沒有被發(fā)現(xiàn),最后流到客戶使用環(huán)節(jié)。即使有流程及規(guī)范,設(shè)立了技術(shù)評審點,但如何在執(zhí)行中真正落實;在開發(fā)和客戶使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題如何反饋、分析、跟蹤和解決,并預(yù)防以后再犯;如何不斷積累經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化設(shè)計流程及規(guī)范;……很可惜,大多數(shù)企業(yè)缺乏這些質(zhì)量保證機(jī)制,質(zhì)量管理部門的工作多限于檢查、反饋和監(jiān)督方面,沒有深入到設(shè)計過程和質(zhì)量保證機(jī)制中。比如前面提到的冰箱地腳松動的問題,質(zhì)量部門早在兩年前就提出來了,但就是遲遲得不到解決。

如何避免產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量的低級錯誤?以下從幾個面探討解決的思路和辦法:

以客戶為中心的設(shè)計

既然大多的低級錯誤從客戶的角度來說應(yīng)該是可以考慮到并可以避免的,所以,首先要關(guān)注的是如何使研發(fā)人員真正站在客戶的角度去思考和解決問題,實現(xiàn)以客戶為中心的設(shè)計(UCD)。顯然,光靠宣傳和教育是不夠的,需要采取多方面的措施,包括在項目目標(biāo)設(shè)立上,要求產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊對產(chǎn)品的市場質(zhì)量負(fù)責(zé),并細(xì)化為具體的考核指標(biāo),如早期產(chǎn)品返修率、產(chǎn)品的客戶滿意度等;采取更為有效的與質(zhì)量掛鉤的獎罰措施;把傳統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)流程由市場部門定義需求,研發(fā)人員依此進(jìn)行開發(fā)的做法,轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌霾块T提出產(chǎn)品的商業(yè)目標(biāo)和高層次客戶要求,而由研發(fā)人員通過客戶調(diào)研、訪談、分析并定義需求,解決研發(fā)人員與市場脫節(jié)的問題;公司也應(yīng)該多創(chuàng)造一些機(jī)會讓研發(fā)人員接觸客戶、了解市場,尤其了解客戶的意見和產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)的問題,強(qiáng)化研發(fā)人員的客戶觀念和質(zhì)量意識。針對研發(fā)人員容易想當(dāng)然地理解客戶的需要,除了要求研發(fā)人員通過主動客戶需求調(diào)研整理分析需求外,在需求定義后增加客戶驗證的環(huán)節(jié)。

測試

加強(qiáng)測試把關(guān)。測試人員同樣需要加強(qiáng)客戶觀念和質(zhì)量意識,并從客戶使用的角度設(shè)計測試用例,不斷優(yōu)化測試手段和測試規(guī)范,避免設(shè)計錯誤流到后面的環(huán)節(jié)。有條件的話,邀請客戶或準(zhǔn)客戶參與測試和早期試用是避免設(shè)計中低級錯誤、完善產(chǎn)品的有效辦法。據(jù)阿里巴巴的馬云講,他除了收發(fā)電子郵件和瀏覽外,根本不懂電腦,但阿里巴巴的每一個軟件系統(tǒng)開發(fā)出來,他都要以使用者的身份去折騰一番,直到像他那樣基本上屬于“電腦盲”的人都覺得用起來不怎么費(fèi)勁,產(chǎn)品才能過關(guān)。

技術(shù)評審

針對研發(fā)人員經(jīng)驗不足和思維盲點問題,除了加速培養(yǎng)和樹立系統(tǒng)思維外,關(guān)鍵要加強(qiáng)日常設(shè)計工作中的同行研討和檢查,并在一些關(guān)鍵節(jié)點上設(shè)立技術(shù)評審點,請專家們來找錯誤和提意見?!霸u審,評審,再評審,測試已經(jīng)太晚了!”,這是研發(fā)質(zhì)量管理的基本原則。無疑,技術(shù)評審是產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量控制的核心環(huán)節(jié),其實也是很多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。漢捷咨詢幫助一家電源企業(yè)推行IPD,在一個試點的開發(fā)項目中,扎實地進(jìn)行技術(shù)評審,在方案設(shè)計和模塊開發(fā)階段就發(fā)現(xiàn)了600多個問題,結(jié)果在原型機(jī)做出來后,發(fā)現(xiàn)應(yīng)該考慮的問題幾乎全部考慮到,有效避免了通過過多測試來發(fā)現(xiàn)問題,產(chǎn)品上市以后客戶評價非常好。對于容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的地方,更是要加強(qiáng)評審,同時,需要在評審檢查單(Checklist)上考慮對這些問題的檢查。

重用

另外,要求研發(fā)人員在設(shè)計過程中要加強(qiáng)重用,注意在繼承的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。所謂重用,就是在不犧牲差異性的情況下,盡量使用過去產(chǎn)品已經(jīng)使用過的平臺、模塊或組件、技術(shù),盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化或通用化的零部件。重用可以減少產(chǎn)品開發(fā)中的設(shè)計點,避免由于考慮問題太多而導(dǎo)致的質(zhì)量問題,也有效地降低了質(zhì)量風(fēng)險,當(dāng)然也可以加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度。

問題反饋

對于產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,一方面是企業(yè)的損失,從另一個角度來看,也是企業(yè)的寶貴財富,企業(yè)應(yīng)該把這些財富挖掘出來并且利用好。漢捷的一個家電行業(yè)的客戶在這方面就做得很好。這家企業(yè)通過售后服務(wù)、銷售、營銷人員及研發(fā)人員主動拜訪等渠道將客戶在使用中存在的問題和對產(chǎn)品的意見收集起來,建立數(shù)據(jù)庫,并開發(fā)專門的工具對這些信息定期分析,根據(jù)重要性和可行性進(jìn)行排序后,每個月整理一些改進(jìn)行動,要求產(chǎn)品開發(fā)、制造及安裝各環(huán)節(jié)予以執(zhí)行,并跟蹤落實。

流程及組織保障

以上措施,最終需要通過相應(yīng)的流程及制度確定下來,并貫徹落實。當(dāng)然,流程本身應(yīng)該是過去知識和經(jīng)驗的總結(jié),以幫助研發(fā)人員在開展各項設(shè)計活動時,能夠考慮問題更為全面和到位,避免出現(xiàn)低級錯誤。流程及制度的制定、落地和見效,無疑是很艱苦的工作。高層領(lǐng)導(dǎo)的堅定支持是前提保障,各部門主管的重視也很關(guān)鍵,而質(zhì)量管理部或流程管理部等流程建設(shè)及監(jiān)控部門永不放棄的執(zhí)著精神更是不可或缺的。

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