淺談項目管理
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美國項目管理學會(PMI)對項目管理進行了如下定義:項目管理就是將知識、技能、工具與技術應用于項目活動,以滿足項目的要求。
MBA智庫給出項目管理的定義:項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
項目管理被作為提升企業項目開發效率的一門管理學學科得到了廣泛的應運,而我個人認為它更是一種理念,項目管理就是為了達到項目目標,通過充分有效的利用身邊的各種有限資源,運用科學的方法來實現項目目標的一系列活動。
美國項目管理學會(PMI)對項目有明確的定義:項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目的“臨時性”是指項目有明確的起點和終點。項目的“獨特性”是指每一個項目都是獨一無二的,就像我們每個人一樣,即使是雙胞胎,生活、教育、成長的環境都一樣,他們在面對同一件事情時仍會做出不同的反應,因為他們本質上是兩個不同的個體。所以,項目經理在管理任何一個項目的時候,都首先要認識到它的獨特性,從而才能識別出項目生命周期中潛藏的風險。
簡單的講,項目管理的目的就是保證項目目標的實現,項目目標的實現被分解為多個子目標,即里程碑的實現。每一個里程碑的實現又有著各種約束條件,比如:成本、進度、質量、資源等,項目過程中如何達到各階段目標同時又滿足這些制約因素的要求,很多項目管理的書籍中已介紹了非常多的方法和工具,?PMBOK對項目管理進行了系統的理論介紹,包括項目生命周期中包括的所有活動,各活動的輸入、輸出、工具與技術。PMBOK中的項目是非常理想化的,需求在最開始就可以明確確定下來,公司組織架構是標準的平衡矩陣型組織,項目資源充足、和諧,項目運行過程中各項工作進行的都井然有序;但事實上,我們開展的項目基本上都是資源不足、需求在最開始都無法確定下來,項目運行中各部門配合困難重重,這使得我們在實際項目管理中發現之前學習到的理論知識很難照搬到項目中,要想讓我們的項目管理知識充分的運用到我們的實際項目中,那么我們就必須首先具備項目管理的理念。
我個人認為項目管理的理念就是:怎么想發設法地利用手里現有的所有資源,達到項目的目標。PMBOK中的理論知識是告訴我們項目管理需要做哪些事情,項目管理理念則是告訴我們怎么把這些事情做成。人的行為總是在思想的支配下進行的,所以只有樹立了項目管理理念,項目管理的理論知識才能在你的項目管理過程中發揮作用。但這還遠遠不夠,你會發現在你的工作中你雖然具備了項目管理的理念,掌握了項目管理的很多理論知識,但項目推進仍是那樣的艱難,很多事情你會感覺力不從心,這是因為我們還需要一套科學有效的流程架構體系來做支撐。流程就像一張高速公路網,如果你需要駕車通過高速公路到達目的地B,你只需要按照高速公路的路標指示駕駛,它就會把你送到目的地。好的流程設計,可以讓你的項目少走彎路,避免很多風險,減少項目管理的難度,提高項目的開發效率,指導你做正確的事。
IPD(Integrated Product Development,集成產品開發)是目前業界流行的一套產品開發體系,它從把產品開發作為一項投資來管理的角度,強調以市場需求作為產品開發的驅動力,充分融合項目管理的理念,形成了一套領先的、成熟的產品開發管理思想、模式和方法,已被全球很多大型知名企業成熟應用。
所以要想提升公司的產品開發效率,提升公司的項目管理水平,首先公司需具備完善的IPD流程體系,其次項目經理需要具備項目管理理念、方法和工具。只有在IPD體系下,項目管理才會被發揮的淋漓至盡,才會實現其最大價值。
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