研發(fā)采購組應(yīng)該隸屬于研發(fā)中心?還是采購中心?您奇怪嗎?這個問題是不是問得好奇怪?本人也這么認為。然而,在現(xiàn)實的企業(yè)中,確有這樣的怪現(xiàn)狀:剛開始安置在研發(fā)中心,然后又安放在采購中心,到最后又移到了研發(fā)中心。
還是這個問題:研發(fā)采購組應(yīng)該隸屬哪個部門?有人會說:那還用問?研發(fā)采購是為研發(fā)人員服務(wù)的,當然要安置在研發(fā)部門。只有這樣才能與研發(fā)人員親密配合。也有人會說:研發(fā)采購也是采購,和生產(chǎn)采購一樣,當然要放在采購中心了。又有人說了:從研發(fā)采購的遷來遷去中看到了,研發(fā)采購最終在研發(fā)部門。存在即合理!
本人的意見是研發(fā)采購人員必須隸屬于,也只能錄屬于采購中心。為什么呢?這還要從采購中心自身說起。由于本文無心長篇累牘地描述企業(yè)采購中心如何建設(shè),在此僅簡單描述一些基本原則,以供探討。
僅采購而言,企業(yè)需要管理的有:有形或無形物件的采購活動和提供供應(yīng)的供應(yīng)商。正式的講就是:采購控制程序和供應(yīng)商管理。采購控制程序規(guī)范是的企業(yè)采購行為過程,不管是批量采購,抑或是零星采購,均可用同一套采購控制程序來規(guī)范。供應(yīng)商管理也不是一個新名詞了,這是企業(yè)對供應(yīng)商進行統(tǒng)一集中管理,通過明確供應(yīng)合作關(guān)系的不同程度,來制定不同的采購策略。
這些同研發(fā)采購有什么關(guān)系呢?研發(fā)采購主要集中于索樣和小批量采購試用兩階段的活動,分別對應(yīng)產(chǎn)品研發(fā)的開發(fā)階段和試制階段。索樣得到的可能是供應(yīng)商免費提供的樣品,也有可能是需要以幣換貨:對于前者,這種情況很常見,尤其是一家大公司的研發(fā)采購發(fā)出的索樣申請,而且當樣品價值并非昂貴的情形,此時無所謂什么規(guī)范;而后者則不同,可能需要啟動相關(guān)的采購控制程序。由此看,采購業(yè)務(wù)不熟怎么行呢?試問一下,研發(fā)中心與采購中心相比,對采購人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng),哪個部門會更專業(yè)、會更具有優(yōu)勢?常常會聽到研發(fā)人員抱怨說采購人員的能力不行。其實,每個部門都會其業(yè)務(wù)長處,采購人員不可能代替研發(fā)人員搞開發(fā),研發(fā)人員也不可能代替采購人員,不然的話,咱們換換崗看看。
有人認為現(xiàn)有供應(yīng)商都是老關(guān)系了,對其很了解了(是否已進行過商務(wù)認證?),這樣就應(yīng)該沒有問題,今后的批量采購也應(yīng)順順當當?shù)摹T谶@里,我要先打一問號!如果是一家新供應(yīng)商,如果不做相關(guān)的商務(wù)考察,一般不會貿(mào)然確定今后的批量采購肯定沒有問題嗎?在老供應(yīng)商在供應(yīng)新物料時,也會不會存在類似的問題呢?不管供應(yīng)商是新朋友或是舊相識,都應(yīng)有一個機制保障。
研發(fā)采購的目的地為了研發(fā)工作能夠順利展開,我想這一點應(yīng)該是沒有人反對。就上面案例中的企業(yè)來說,研發(fā)采購安排在研發(fā)中心的目的也無非在于此。在該公司研發(fā)采購僅保障索樣與小批量采購,后期的批量采購活動由采購中心負責。現(xiàn)在的情形是什么,你知道嗎?結(jié)果是:采購中心抱怨后期采購總是很困難;價格談判受制、交期不能保障、時常出現(xiàn)品質(zhì)問題、獨家供貨情況較多、等等……
有一段時間,該公司的采購經(jīng)理天天蹲點某供應(yīng)商處,跟蹤某器件的質(zhì)量情況。由于研發(fā)采購組位于研發(fā)中心,行政上不受采購中心的管束,業(yè)務(wù)上也不受采購中心指導(dǎo),導(dǎo)致研發(fā)采購常常出現(xiàn)短期行為,只顧眼前(滿足研發(fā)工程師出樣品),不計生產(chǎn)的長遠考慮。在與該企業(yè)的研發(fā)采購人員近一步溝通時,發(fā)現(xiàn)其業(yè)務(wù)知識較為薄弱,對物料優(yōu)選與新物料導(dǎo)入控制表示不解與抵觸,可見采購中心對研發(fā)采購的業(yè)務(wù)指導(dǎo)的必要性(即使在同一部門內(nèi)也必須要重視這一點)。 研發(fā)采購不僅僅是被動地為研發(fā)服務(wù),不僅僅是按研發(fā)人員的要求去尋找新物料,另一方面也要在一定程度上向研發(fā)人員推薦和引導(dǎo)使用已有物料,減少物料種類以利于后期的批量采購。研發(fā)采購人員一定要站在供應(yīng)鏈的大局上,輔助研發(fā)工作的進行。在研發(fā)采購過程中,研發(fā)人員一定要確認采購物料一定是你需要的,采購人員一定確保物料的長期可采購性和質(zhì)量保障(這一點,必須要建立物料優(yōu)選與新物料導(dǎo)入的嚴格程序)。
最后,為了使用研發(fā)采購更好地為研發(fā)服務(wù),研發(fā)采購組辦公地點完全可以與研發(fā)人員在一起。