研發采購組應該隸屬于研發中心?還是采購中心?您奇怪嗎?這個問題是不是問得好奇怪?本人也這么認為。然而,在現實的企業中,確有這樣的怪現狀:剛開始安置在研發中心,然后又安放在采購中心,到最后又移到了研發中心。
還是這個問題:研發采購組應該隸屬哪個部門?有人會說:那還用問?研發采購是為研發人員服務的,當然要安置在研發部門。只有這樣才能與研發人員親密配合。也有人會說:研發采購也是采購,和生產采購一樣,當然要放在采購中心了。又有人說了:從研發采購的遷來遷去中看到了,研發采購最終在研發部門。存在即合理!
本人的意見是研發采購人員必須隸屬于,也只能錄屬于采購中心。為什么呢?這還要從采購中心自身說起。由于本文無心長篇累牘地描述企業采購中心如何建設,在此僅簡單描述一些基本原則,以供探討。
僅采購而言,企業需要管理的有:有形或無形物件的采購活動和提供供應的供應商。正式的講就是:采購控制程序和供應商管理。采購控制程序規范是的企業采購行為過程,不管是批量采購,抑或是零星采購,均可用同一套采購控制程序來規范。供應商管理也不是一個新名詞了,這是企業對供應商進行統一集中管理,通過明確供應合作關系的不同程度,來制定不同的采購策略。
這些同研發采購有什么關系呢?研發采購主要集中于索樣和小批量采購試用兩階段的活動,分別對應產品研發的開發階段和試制階段。索樣得到的可能是供應商免費提供的樣品,也有可能是需要以幣換貨:對于前者,這種情況很常見,尤其是一家大公司的研發采購發出的索樣申請,而且當樣品價值并非昂貴的情形,此時無所謂什么規范;而后者則不同,可能需要啟動相關的采購控制程序。由此看,采購業務不熟怎么行呢?試問一下,研發中心與采購中心相比,對采購人員的業務培養,哪個部門會更專業、會更具有優勢?常常會聽到研發人員抱怨說采購人員的能力不行。其實,每個部門都會其業務長處,采購人員不可能代替研發人員搞開發,研發人員也不可能代替采購人員,不然的話,咱們換換崗看看。
有人認為現有供應商都是老關系了,對其很了解了(是否已進行過商務認證?),這樣就應該沒有問題,今后的批量采購也應順順當當的。在這里,我要先打一問號!如果是一家新供應商,如果不做相關的商務考察,一般不會貿然確定今后的批量采購肯定沒有問題嗎?在老供應商在供應新物料時,也會不會存在類似的問題呢?不管供應商是新朋友或是舊相識,都應有一個機制保障。
研發采購的目的地為了研發工作能夠順利展開,我想這一點應該是沒有人反對。就上面案例中的企業來說,研發采購安排在研發中心的目的也無非在于此。在該公司研發采購僅保障索樣與小批量采購,后期的批量采購活動由采購中心負責。現在的情形是什么,你知道嗎?結果是:采購中心抱怨后期采購總是很困難;價格談判受制、交期不能保障、時常出現品質問題、獨家供貨情況較多、等等……
有一段時間,該公司的采購經理天天蹲點某供應商處,跟蹤某器件的質量情況。由于研發采購組位于研發中心,行政上不受采購中心的管束,業務上也不受采購中心指導,導致研發采購常常出現短期行為,只顧眼前(滿足研發工程師出樣品),不計生產的長遠考慮。在與該企業的研發采購人員近一步溝通時,發現其業務知識較為薄弱,對物料優選與新物料導入控制表示不解與抵觸,可見采購中心對研發采購的業務指導的必要性(即使在同一部門內也必須要重視這一點)。 研發采購不僅僅是被動地為研發服務,不僅僅是按研發人員的要求去尋找新物料,另一方面也要在一定程度上向研發人員推薦和引導使用已有物料,減少物料種類以利于后期的批量采購。研發采購人員一定要站在供應鏈的大局上,輔助研發工作的進行。在研發采購過程中,研發人員一定要確認采購物料一定是你需要的,采購人員一定確保物料的長期可采購性和質量保障(這一點,必須要建立物料優選與新物料導入的嚴格程序)。
最后,為了使用研發采購更好地為研發服務,研發采購組辦公地點完全可以與研發人員在一起。