摘要: IPD體系的設計和實施推行涉及到流程優化/再造、組織變革、員工思想的轉變。在IPD體系實施推行中,往往會遇到來自個人和組織方面的阻力,尤其是公司老員工(包括部分創業者)的阻力。本文結合若干管理咨詢項目的實踐,探討在IPD變革過程中,如何克服來自公司老員工的變革阻力。
??? ? IPD做為一個得到各個行業成功驗證的研發管理體系,需要對企業研發流程體系進行優化、再造或者重建。一般說來,同時伴隨公司組織結構的調整優化,員工崗位的調整以適應新的研發流程需要,包括尤其是要理順研發資源(職能或功能)部門和研發項目團隊之間的關系。在IPD體系下,功能部門的職責定位會發生很大的變化,部門經理從以前的資源、人員和項目“一把抓”到主要將精力放在部門專業能力建設和人才培養上。同時,將項目管理的職責和權限交給了跨部門團隊經理,給研發項目經理(比如產品開發經理或技術開發經理)賦予相當的權限。
????? 在這樣的變革中,往往會產生各種阻力。“阻力源”主要來自兩個方面。一個是個體的變革阻力,另一個是組織的變革阻力,兩個方面往往相互作用。個體的變革阻力來源于基本的人類特征(如知覺、個性和需要),包括4個方面。如下圖所示:

??????組織也有阻礙和抵制變革的一面,組織方面的阻力來源于5個方面。見下圖:

???? ?本文主要根據若干咨詢項目的實踐,討論來自于個體的阻力,并且將焦點放在來自公司元老、創業者的阻力方面。以及克服這些阻力的方法建議。
??? ??關于這兩方面變革阻力的理論論述,請參考備注中的參考資料。本文借鑒其分析方法來分析IPD體系實施過程中的變革阻力。
一、 來自公司老員工的IPD變革阻力
??????企業的IPD變革項目,除個別外,一般均是由公司高層引入。在實施過程中,高層做為引入管理變革項目的主體,對體系的實施運行一般都是鼎力支持的。
???? ?對于不是企業董事長、總經理或者高層引入的項目,在一些企業,高層對引入IPD項目的必要性認識不足,處于觀望的狀態,對咨詢項目的態度可能是“下面先做做看”。對于公司級的IPD項目來說,需要各個部門的配合,這樣的觀望態度往往容易導致項目的夭折。但是,這種情況不是本文關注的重點。
??? ??無論是公司高層還是中層引入的IPD變革項目,在我們的咨詢實踐中,均會遇到很多員工不理解、不支持,甚至反對的情況。仔細研究下來,發現新員工往往是變革的支持者,一方面新員工思想相對開放,接受新思想的速度快,另一方面新員工受公司原有文化、行為方式影響小,在公司的各種資源積累也比較少,從而包袱少。不支持和反對的聲音往往來自公司的老員工,包括公司創業者、資深技術人員,還包括公司的一些管理層的老員工。本文主要分析在IPD變革中來自老員工的阻力。
??? ??(一)、 老員工變革阻力的主要表現
?? ???1. 對IPD體系不理解。具體表現在:
??? ??IPD體系涉及到公司流程、組織、績效管理體系等的變革,對各個相關部門的提出了高的要求,要求各個部門的職能流程要能夠支撐跨部門流程的運作,而這些流程構建和優化能力是很多老員工欠缺的,尤其是技術出身的老員工。
??? ??認為IPD體系太復雜。大部分企業還是以垂直職能管理和匯報方式來構建組織體系,或者以項目為單位來構建組織體系,老員工習慣于這種簡單明了的管理體系,認為IPD體系所倡導的矩陣結構使管理復雜化。很多老員工也不習慣于“兩個上級”的管理方式。
??? ??另外,很多老員工還非常迷戀以往的成功經驗,對和以往成功經驗不一致的新思想、新思維持懷疑態度。
???? ?2. “陽奉陰違”
??? ??因為有高層推動,表面上不反對,但是暗地里還是按照老的一套做,對變革進行“冷處理”,最后回到老路上。
??? ??3. 說怪話,公開反對變革
??????自己不主動推動改革,不支持其他人的工作,甚至對于積極分子進行諷刺挖苦。有的甚至發展到有恃無恐地公開反對變革,特別是在公司有“后臺”的老員工,尤其是在公司高層領導對變革沒有堅強的決心、比較遷就老員工和創業者的情況下。
???? ?(二)、 抵觸變革的原因分析
??? ??在這些現象的背后,有更加深層次的原因。根據國內外對變革阻力的分析結果,對變革的反對往往主要來源于三個方面:不確定性、擔心個人損失、擔心變革不符合組織的利益。
??? ??任何變革都會帶來不確定性。這些不確定性會打亂已有的生活節奏,改變熟悉的工作方式,要求組織成員在行為方式上做出改變。任何人面對不確定的未來的時候,都會表現出對未知的未來的恐懼,從而產生抵制變革的行為。
??? ??擔心個人的損失,包括物質和非物質的損失。個人損失包括經濟上的損失、管理范圍縮小或者機會的損失。當變革可能對收入預期帶來影響的時候,人們往往會出現抵制行為。IPD變革中,往往伴隨對組織結構和人事安排進行調整,對很多員工的工作范圍,報酬模式,職權范圍都會發生改變。
??? ??擔心變革不符合公司利益。任何變革都有風險,如果認為變革的風險太大,或者沒有足夠認識到變革給公司可能帶來的收益,就不全力支持變革項目,包括哪些對公司有感情,有責任心的員工。
?? ???我們從這幾個方面來分析老員工為什么會反對IPD變革。
???? ?在轉變之初,對老員工的思想和工作習慣是一個非常大的沖擊。很多老員工擔心:
·???????? 很多直線/資源管理經理感覺有失落感。直線/資源部門在項目管理過程中不再全面主導項目,而是支持項目經理(PDT經理、TDT經理等),為項目組提供專業能力和專業技術人員。從對項目的直接負責轉移到對參與項目的本部門人員的支持。
·???????? 擔心對下屬的培養會削弱自己在公司的地位。在以往的舊體系運行過程中,承擔部門管理工作的老員工往往直接參與技術活動,包括一些技術細節的把握。在新體系中,要求這些職能部門主管,如果繼續在主管的位置上,需要對其他員工進行培養。而這樣的培養工作,老員工會擔心自己在公司的技術權威地位會收到威脅,從而在培養過程中“留一手”。
·???????? 公司的很多老員工,尤其是創業元老在公司的發展過程中,往往積累了相當的個人財富,個人經濟實力往往不錯,進取心和學習動力不如從前,很多員工已經比較習慣于穩定安逸的生活。IPD變革帶來的不確定性往往可能打破這樣的生活方式,擔心還要進行艱苦的創業。
·???????? 擔心心公司利益受損。公司老員工,尤其是在公司持有一定股份的員工,自身利益和公司往往聯系緊密,公司的發展好壞會對自身利益帶來很大影響。所以老員工非常擔心變革會影響公司的未來,擔心變革不符合公司的利益。這種對公司發展的關注是公司發展的重要原動力,但如果不是以一種開放的心態來對待,反倒對公司的后續發展帶來阻礙作用。
??????在公司創業過程中,老員工,尤其是創業者對公司的發展立下汗馬功勞,但是在IPD運行過程中,如果不有效解決這些問題,老員工就會成為IPD變革的阻力。
二、 必需重視來自老員工的變革阻力
??? ??面對老員工的阻力,我們發現在很多企業沒有引起足夠的重視。一方面,公司高層領導對老員工太另眼相看。公司高層領導往往太重視情分,不忍心對和自己一起打江山的老員工實施嚴格的管理政策,當發現老員工不能嚴格遵守新規則的時候,不能繼續按照IPD體系運行的要求嚴格要求他們。另一方面,高層管理者的領導風格也會對如何處理老員工的變革阻力產生影響。如果高層領導缺乏足夠的勇氣,總是擔心新體系的推廣會影響老員工的工作積極性,甚至擔心是否會導致老員工的流失,也會導致很難有效處理來自老員工的變革阻力。
來自老員工的阻力必需得到足夠的重視,因為老員工的不支持往往“殺傷力”巨大,這是因為老員工往往在公司的威信比較大,特別對于有大量下屬的老員工,對部門中支持變革的員工也會帶來負面影響,一個人的不支持會導致整個部門的不支持。另外,老員工在公司往往有非常廣泛的人際網絡,即便是不承擔管理職務的老員工,影響力也是非常大。
三、 可以采取的若干管理措施
??? ??IPD體系的建立,的確使得我們的管理體系復雜化了,但是對于目前復雜、變化多端的外部世界,簡單的管理體系已經不再適用,一定要用根據外部環境的變化調整公司內部的流程和組織方式。用復雜應對復雜。
???? ?不管我們采取什么管理措施,首先要認可老員工,尤其是公司創業元老在公司中的價值。他們對于公司的價值,不僅僅是可以給公司帶來的看得見的貢獻,還有隱性價值,比如:精神價值,文化價值等。即便對于一些老員工,留在公司可能看不見其創造什么價值,但是如果一旦離開公司,會對公司帶來很大的損失,有的老員工的存在對公司的象征意義可能大于其實際做出的貢獻。所以對待老員工的變革阻力一定要慎重。
??? ??針對老員工的變革阻力,總的出發點是,高層要樹立堅定的變革信念,不遷就老員工,幫助、輔導和影響他們,降低/消除他們的變革阻力,讓他們繼續為公司做出貢獻。如果不能做到,在萬不得已的情況下,才考慮更加激進的措施。
一般說來,有以下幾種減少/消除變革阻力的管理方法:
???? ?1. 教育、溝通和輔導
???? ?2. 參與和合作
??????3. 促進、培訓和支持
???? ?4. 談判
??? ??5. 操縱和收買
??????6. 強制
??????7. 辭退和退休
???? ?8. 崗位調整
??????9. 漸進的處罰
??????見下表所示:

???? ?在操作中,我們要以前面三種為基礎,在不能順利推動變革的時候,針對不同情況采用后面三管理種策略。在具體的管理實踐中,可以參考下面具體的管理方法:
??????通過崗位調整降低反對者的影響力。通過崗位調整降低其影響力,尤其不讓變革反對者擔任重要、影響面大的管理和領導崗位。中國有句俗語“兵熊熊一個,將熊熊一窩”(把“熊”改為“雄”也是有同理,國外有句諺語“一只獅子帶領的一群綿羊能夠打敗一只綿羊帶領的一群獅子。”講的是同一個道理。),部門的主管不支持變革,帶來的結果經常是整個部門的所有員工都不支持變革。對于這樣的主管,通過崗位調整可以降低其影響力是一個有效的辦法。如果該員工有很強的技術能力,可以擔任具體的技術工作,發揮其技術優勢,做“獨立貢獻者”。在這種情況下的崗位調整,不建議對薪酬進行調整,至少在變革的前期。這樣的調整要求企業建立健全薪酬體系和員工職業發展通道,不適合做管理者的員工,在技術通道發展同樣有機會取得良好的發展和薪酬待遇,這樣在公司IPD變革推行過程中同時也做到了人盡其才。
???? ?通過漸進的處罰逐步改變反對者。在IPD變革過程中,公司要創建相應的文化氛圍,設置相應的KPI指標來引導員工行為達到變革的目標。如果某些員工(包括老員工)不合作,在變革過程中達不到相應的績效標準,需要采取一定的處罰措施。但是處罰要以培訓、溝通、績效計劃和輔導為基礎,一定要是漸進和有計劃的,并且在實施處罰措施前,要預先給處罰對象改正的機會,讓他們認識到自己的不足,知道為什么會受到相應的處罰。只有在這些輔導、提高措施都失敗的情況下,實施處罰措施才是有效的。
??????讓反對變革的老員工離開公司。這是最后的措施,是在以上的措施都無效的情況下必需要有的措施,也是人力資源管理的一條“高壓線”。對于年紀比較大、跟不上企業變革發展速度的老員工,包括參與創業的老員工,可以采取退休的方式讓其離開公司。如果該員工是公司股東,可以仍然保留其股東地位,但是不參與公司日常經營管理。對于個別極力取反對變革并且通過各種方法轉變其態度均無效的,可以考慮采取直接辭退或者迫使其辭職的方法。
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備注:
參考資料(美)斯蒂芬.P.羅賓斯 《組織行為學》(第10版) P612-616。