目前大多數(shù)公司的戰(zhàn)略解碼(或戰(zhàn)略分解)主要通過戰(zhàn)略研討會、年度經(jīng)營會議討論,應(yīng)用BSC(平衡計(jì)分卡)或OGSM(目的-目標(biāo)-策略-衡量)或KRA魚骨圖等方法來完成。從時間上,主要是面向年度或短期的戰(zhàn)略解碼;從內(nèi)容上主要導(dǎo)出一些關(guān)鍵KPI與關(guān)鍵舉措;從信息管理上,通過MS-Office等單機(jī)辦公軟件整理完成,然后分發(fā)使用。漢捷咨詢認(rèn)為,這種解碼并沒有真正完成戰(zhàn)略解碼的過程,存在如下問題:
◆?缺乏戰(zhàn)略路徑:只是解碼得出了相關(guān)KPI,而沒有根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)出組織各層級的、面向中長期的關(guān)鍵成功要素(CSF,Critical Succuss Factor);
◆?上下沒有對齊:KPI雖然按照幾個維度(如BSC的財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)及成長四個維度)識別,但因缺乏分層的CSF作為依據(jù),沒有系統(tǒng)分層地分析分解,很多時候是憑主管感覺提出KPI,導(dǎo)致很多KPI與戰(zhàn)略脫節(jié),上下無法對齊;
◆?橫向缺乏協(xié)同:KPI設(shè)立缺少體現(xiàn)橫向流程的關(guān)聯(lián)性,如有的部門在跨部門流程中發(fā)揮重要作用,但沒有承擔(dān)流程結(jié)果性KPI,一些部門只考慮自身所負(fù)責(zé)的那一段,設(shè)立的是部門分段的、割裂的KPI,容易導(dǎo)致各自為政,不利于流程的橫向協(xié)同運(yùn)行;
◆?重點(diǎn)工作形式化:解碼年度重點(diǎn)工作時,更多是羅列一些大家認(rèn)為重要的工作,有些工作只是例行性的業(yè)務(wù)工作或管理工作,并不是需要創(chuàng)新突破的重點(diǎn)工作,只是當(dāng)年需要重點(diǎn)關(guān)注而已,有些工作只是業(yè)務(wù)目標(biāo)的另一種表述方式。
◆?信息缺乏結(jié)構(gòu)化:解碼得出的信息缺乏層次結(jié)構(gòu),往往散落在各個地方,無法集成共享。
戰(zhàn)略解碼后,一方面制定年度經(jīng)營計(jì)劃,另一方面關(guān)鍵要通過績效管理實(shí)施落地。漢捷咨詢發(fā)現(xiàn):很多公司在推行績效管理時,往往只是局限于前面設(shè)立一下粗放的績效目標(biāo)與后面的打分考核,過程中主管、員工忙于日常工作,績效管理變成了游離于業(yè)務(wù)過程之外的一件事情,績效過程管理薄弱,或者流于形式,主要表現(xiàn)為:
◆?績效計(jì)劃:沒有KPI數(shù)據(jù)庫可以參考,難以找到以往的績效數(shù)據(jù),需要確定哪些重點(diǎn)工作目標(biāo)更是靠拍腦袋,往往拿一些臨時性的工作或例行性的工作定目標(biāo)。橫向需要配合的重要任務(wù)包括一些關(guān)鍵項(xiàng)目的工作,很少體現(xiàn)在績效計(jì)劃中。在績效目標(biāo)制定過程中,上下級之間缺乏溝通;
◆?績效輔導(dǎo):績效計(jì)劃一經(jīng)制定,常常就放在一邊了,上下級還是按照平時的習(xí)慣和節(jié)奏開展工作,目標(biāo)導(dǎo)向不明顯,難以及時跟進(jìn)與督促下屬工作,工作效率不高,有問題得不到及時解決;
◆?績效考核與反饋:無法及時獲得KPI數(shù)據(jù),靠人工統(tǒng)計(jì)打分,要么沒有橫向項(xiàng)目評價,要么收集橫向項(xiàng)目評價的意見困難,考核等級拉不開差距,考核反饋經(jīng)常不開展,或者只是應(yīng)付了事;
◆?結(jié)果應(yīng)用:考核信息散亂,考核結(jié)果難以統(tǒng)計(jì),難以分布控制和回溯,年度評定方法不明確,與薪酬掛鉤不清晰。
其實(shí),績效管理除了績效過程管理外,也要抓戰(zhàn)略績效(包括重點(diǎn)KPI完成情況、年度重點(diǎn)工作落實(shí)進(jìn)展)的監(jiān)控與落實(shí)。很多時候,企業(yè)雖然在抓組織績效管理過程和個人績效管理過程,但整體戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況缺乏監(jiān)控。通常是各部門績效考核不錯,但公司經(jīng)營目標(biāo)完成很不理想。存在十幾個甚至更多的獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)、電子表格、數(shù)據(jù)庫,得出的結(jié)論五花八門,數(shù)據(jù)冗余、不準(zhǔn)確。
對于年度重點(diǎn)工作,因?yàn)榉纸獠坏轿缓蜔o法跟蹤監(jiān)控,無法掌握整體執(zhí)行情況,通常是被各個部門放在一邊,進(jìn)展緩慢,加上受到短期業(yè)務(wù)工作的沖擊,導(dǎo)致重點(diǎn)工作完成很不理想。
用于戰(zhàn)略績效統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,沒有對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行識別和定義,也沒有與其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng))形成關(guān)聯(lián),缺乏數(shù)據(jù)管理和治理。
以上這些問題可能困擾了企業(yè)多年,企業(yè)也采取了不少措施,但效果不佳。漢捷認(rèn)為光靠“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的辦法很難奏效,關(guān)鍵是采取系統(tǒng)化的解決方案。一直以來,漢捷幫助很多企業(yè)導(dǎo)入系統(tǒng)化的BEM戰(zhàn)略解碼與績效管理解決方案,取得了顯著的成效。
BEM(Business strategy Execution Model)戰(zhàn)略執(zhí)行模型是三星電子與華為公司總結(jié)形成的、支撐中長期戰(zhàn)略的自頂向下的系統(tǒng)性戰(zhàn)略解碼模型,如下圖:?
BEM由戰(zhàn)略路徑與衡量體系、戰(zhàn)略目標(biāo)支撐體系、戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營體系構(gòu)成。
1.戰(zhàn)略路徑與衡量體系:從戰(zhàn)略愿景及方向出發(fā),通過關(guān)鍵成功要素(CSF)分解明確戰(zhàn)略實(shí)施路徑,然后導(dǎo)出戰(zhàn)略KPI,從而建立面向中長期的CSF與KPI體系;
2.戰(zhàn)略目標(biāo)支撐體系:根據(jù)戰(zhàn)略要求,選取當(dāng)年需要重點(diǎn)關(guān)注的CSF,開展客戶聲音(VOC, Voice Of Customer)調(diào)查與分析,明確CTQ與Y(Critical-to-Quality-Y,關(guān)鍵品質(zhì)特性與目標(biāo)值),導(dǎo)出年度重點(diǎn)工作與改進(jìn)項(xiàng)目;
3.戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營體系:按照企業(yè)績效管理(EPM---支持戰(zhàn)略執(zhí)行的一系列管理流程和管理軟件)的框架,一方面明確各級組織乃至崗位的KPI目標(biāo)、重點(diǎn)工作目標(biāo)(又稱GS, Goal Setting),持續(xù)進(jìn)行KPI監(jiān)控、重點(diǎn)工作及改進(jìn)項(xiàng)目推進(jìn),然后實(shí)施階段性績效評估和改進(jìn)計(jì)劃,另一方面與預(yù)算監(jiān)控、經(jīng)營分析緊密結(jié)合,形成合力。
如上所述,BEM模型也把戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營體系包含在內(nèi),這其中就包括績效管理體系尤其是組織績效管理與戰(zhàn)略績效監(jiān)控,從而形成系統(tǒng)化的戰(zhàn)略解碼與績效管理解決方案,如下圖:
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在戰(zhàn)略管理實(shí)踐中,我們經(jīng)常說戰(zhàn)略執(zhí)行是一大難題,存在“戰(zhàn)略與執(zhí)行的鴻溝”,而系統(tǒng)化的BEM戰(zhàn)略解碼與績效管理就是跨越這條鴻溝的業(yè)界最佳解決方案。