如果您的公司產(chǎn)品創(chuàng)新成功是偶然性的,主要是依賴于某個能人,而不是依賴于團(tuán)隊和管理機(jī)制,這就有可能給公司發(fā)展帶來不確定性, 特別是隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和創(chuàng)業(yè)老板影響力下降,這種不確定性會更大。其背后的原因是,企業(yè)缺失一套成熟產(chǎn)品研發(fā)管理機(jī)制。
據(jù)華為公司早期的一位員工回憶:1999年之前,公司做研發(fā)的時候,華為既沒有嚴(yán)格的產(chǎn)品工程概念,也沒有科學(xué)的流程與制度,一個項目能否取得成功,主要靠項目經(jīng)理和運(yùn)氣。這個員工負(fù)責(zé)的第一個項目是HJD48,運(yùn)氣不錯,為公司掙了錢。但隨后的局用機(jī)就沒有那么幸運(yùn)了,虧了。再后來的C&C08和EAST8000,又重復(fù)了和前面兩個項目同樣的故事:C&C08非常成功,同期的EAST8000卻被歸罪于名字取得不好,成了“易死的8000”。這就是1999年之前華為產(chǎn)品研發(fā)的真實狀況,產(chǎn)品獲得成功具有一定的偶然性。可以說,那個年代華為研發(fā)是依靠“個人英雄”。
研發(fā)管理水平高低(或稱之為研發(fā)管理成熟度),是企業(yè)能否一次性開發(fā)出適銷對路、高質(zhì)量產(chǎn)品的關(guān)鍵,也是一個企業(yè)能否復(fù)制成功模式的關(guān)鍵,研發(fā)管理成熟度高,是一個企業(yè)最核心競爭力。
研發(fā)管理水平高低是如何評價呢?怎么才能知道我司研發(fā)管理水平處在什么成熟程度?未來變革的方向是什么?
TPM(Transformation Progress Metrics)即變革進(jìn)展指標(biāo),用來衡量產(chǎn)品研發(fā)管理成熟度。
TPM是由IBM在給華為公司實施IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))咨詢時帶入中國,并且在VIVO、方太、遠(yuǎn)征科技等公司得到了進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展。
TPM的作用是,找出研發(fā)管理方面的不足與問題,評價研發(fā)管理處于什么水平,并且和標(biāo)桿水平對比,找出管理水平低下的領(lǐng)域,通過不斷改進(jìn),推動公司的革新與學(xué)習(xí),提高研發(fā)業(yè)務(wù)與管理水平。
TPM評估涉及到10個研發(fā)專業(yè)領(lǐng)域,并從7個維度來評價這10個專業(yè)領(lǐng)域,最后將評價結(jié)果分5個等級。
TPM評估,關(guān)注10個專業(yè)領(lǐng)域分別是:需求管理、市場管理、產(chǎn)品開發(fā)、結(jié)構(gòu)化流程、基于團(tuán)隊的管理、有效的衡量標(biāo)準(zhǔn)、項目管理、業(yè)務(wù)分層、異步開發(fā)、共用基礎(chǔ)模塊。
7個維度分別是:符合度、及時性、質(zhì)量、完整性、準(zhǔn)確性、效率、受控。
評價結(jié)果分為5個等級:試點(diǎn)、推行、功能、集成、世界級。
試點(diǎn)級(0.1-1)、推行級(1.1-2)、功能級(2.1-3)、集成級(3.1-4)、世界級(4.1-5)?
價級別與特征描述表
首先要認(rèn)識到:推行TPM評估對于推動公司整體研發(fā)管理水平進(jìn)步至關(guān)重要,TPM清晰地回答了公司研發(fā)管理體系建設(shè)與優(yōu)化的領(lǐng)域:流程、組織、運(yùn)作管理、工具和行為,以及發(fā)展的標(biāo)桿是什么,為公司研發(fā)管理水平持續(xù)提升指明了方向。因此在華為公司將TPM納入了產(chǎn)品線管理者和功能管理者個人績效承諾PBC。
其次,組織領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識到TPM推行的難度,在績效一般企業(yè),管理者往往會認(rèn)為生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動是第一位的,管理改進(jìn)是次之的事情,如果我們的領(lǐng)導(dǎo)者不重視、不強(qiáng)調(diào),組織中其他管理者也就不重視了,在這樣的環(huán)境中推行TPM,效果是非常有限的。
再者,要明確TPM推進(jìn)責(zé)任人,以及TPM評估結(jié)果改進(jìn)責(zé)任人。在華為技術(shù)公司規(guī)定:
1、各產(chǎn)品線總裁對本產(chǎn)品線的TPM改進(jìn)結(jié)果負(fù)責(zé),各功能部門總裁對本功能領(lǐng)域的TPM改進(jìn)結(jié)果負(fù)責(zé);
2、公司IPD之BPE(業(yè)務(wù)流程推行者)、產(chǎn)品線IPD之BPE負(fù)責(zé)推進(jìn)實施。
從以上規(guī)定中可以看出:業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理者是本領(lǐng)域變革成熟度推行的責(zé)任主體,BPE只是變革的組織者,必須將變革的成果納入業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的績效,才能將變革成熟度深入推廣下去。
公司一定要配備專職的BPE人員,把研發(fā)管理體系建設(shè)與優(yōu)化當(dāng)作一項戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。
我們發(fā)現(xiàn),在一些已經(jīng)推行IPD的公司,研發(fā)管理推行成果有所退化,退化的原因:
1、高層領(lǐng)導(dǎo)不再大力支持并發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力。
2、BPE團(tuán)隊被解散,或者雖然項目仍在繼續(xù)但卻沒有結(jié)果。
3、為了僅僅在名義上去完成“IPD”,人們有時可能會回到變革前“老路”上去。
4、業(yè)界其他公司“提高門檻”,并且對流程和工具進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。
我們也發(fā)現(xiàn),一些績效好的企業(yè),如視源股份、VIVO、方太、杰克股份等,成立了專門的研發(fā)管理體系建設(shè)與優(yōu)化團(tuán)隊,持續(xù)推進(jìn)管理體系變革。
某通信科技公司產(chǎn)品為通訊終端,于2008年和2009年連續(xù)引入2期IPD咨詢項目,咨詢內(nèi)容包括需求管理、市場管理、產(chǎn)品開發(fā)、業(yè)務(wù)分層、產(chǎn)品與技術(shù)預(yù)研、技術(shù)開發(fā)、CBB、項目管理、研發(fā)績效管理,在咨詢項目運(yùn)作后期,也就是2009年下半年,公司流程與IT人員將IPD管理體系固化到PLM(產(chǎn)品生命周期管理)系統(tǒng)中。
IPD咨詢初期,2008年公司員工2000余人,20億年銷售收入,到2011年,公司已經(jīng)發(fā)展到3000余員工,年銷售收入達(dá)到80多億元。
2011年3月24日上午,在公司會議室召開了IPD運(yùn)行成熟度評估項目啟動會議,會議由公司IPD推進(jìn)部經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)及中層管理干部、業(yè)務(wù)團(tuán)隊經(jīng)理、IPD推進(jìn)部等相關(guān)人員參加。
漢捷咨詢公司派出2位資深顧問參與此次評估,其中郭富才先生任評估項目經(jīng)理。本次評估從市場管理、需求管理、新產(chǎn)品開發(fā)、基于團(tuán)隊管理、結(jié)構(gòu)化流程、業(yè)務(wù)分層、異步開發(fā)、技術(shù)模塊重用、項目管理、衡量指標(biāo)10個領(lǐng)域進(jìn)行成熟度評估,同時關(guān)注公司運(yùn)營體系的運(yùn)作情況,采用調(diào)查問卷、訪談、資料查閱、TPM(Transformation Progress Metrics即變革進(jìn)展指標(biāo))等活動對公司3年來IPD運(yùn)作情況進(jìn)行全面評估。
公司啟動IPD成熟度評估項目,標(biāo)致公司在近年來取得快速發(fā)展,在發(fā)展過程中需要更加細(xì)致化的管理,以及標(biāo)致IPD管理模式持續(xù)推進(jìn)。
評估結(jié)束后,給出IPD成熟度分值,并就存在的問題給出改進(jìn)措施。于2011年4月15日向公司中高層管理干部進(jìn)行了現(xiàn)場報告。
評估報告分為三部分,第一部分是工作方式匯報,第二部分是針對10個專業(yè)領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)的問題匯報和改進(jìn)建議,并給出了研發(fā)管理成熟度基線,第三部分是建議的年度TPM改進(jìn)目標(biāo)、改進(jìn)措施和計劃。
其中,針對公司10領(lǐng)域評估的結(jié)論見下表:
從表中可以看出,這個公司10個領(lǐng)域總得分為1.87,其中做得好的專業(yè)領(lǐng)域:流程、基于團(tuán)隊的管理;需改進(jìn)專業(yè)領(lǐng)域:需求管理、IPD衡量指標(biāo)。
在報告中,我們顧問團(tuán)隊就需求管理和衡量指標(biāo)兩大弱項提出了改進(jìn)建議:針對產(chǎn)品包需求,要建立IT數(shù)據(jù)庫,針對產(chǎn)品包需求收集、分析、分配過程進(jìn)行管理;針對IPD衡量指標(biāo),建議早期放在研發(fā)周期、研發(fā)效率、研發(fā)質(zhì)量數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計上,建立能力基線。
這個公司至2020年,已經(jīng)發(fā)展成世界級著名公司,3萬余員工,年銷售收入為2000多億,公司流程與IT人員設(shè)置300余名。