作為資深研發管理顧問,我在許多企業調研發現,這些企業一般都有ISO9000質量體系文件,不過,在這些企業體系文件中,只描述了一種研發項目類型,既是產品開發實現過程或是大客戶合同履行過程,但缺失技術研發和產品預研項目的過程定義。
所以,在實際工作中,你會發現一些企業,在新產品開發項目中,把許多技術難題帶到新產品開發項目中,導致項目周期難以保證,甚至研發出來的產品質量難以保證。
為此,在華為技術公司,也包括其它成功企業,會采用異步開發的方式,技術研發先行,先開發出成熟的技術模塊,產品開發采用搭集木的方式,快速將產品開發出來,迎合市場機會窗。
為此,在企業中,需要將研發項目分成不同類型進行管理,這些不同類型的項目包括:技術預研項目、技術開發項目、產品預研項目、產品開發項目,有的企業也存在著大客戶定制開發項目。
為什么要將研發項目分成不同類型,是為了管理的需要,項目類型不同,管理模式不同,也就是說,你不能用管理開發項目的思緒去管理預研項目。
下面先將不同類型的項目的特點介紹如下,然后再分析一下不同項目類型的管理模式。
在一些TB(大客戶策略)的企業中,也就是為大客戶供貨的公司,定制開發/合同交付項目是其公司重要的業務活動。
這些定制開發/合同交付項目,是在標準產品基礎上進行簡單改造,如一個大型攪拌設備,受地形地貌限制,把底座的尺寸大小改一下,這些改造活動,甚至可以不再調用研發人員,由供應鏈體系的工程技術人員就可以完成。
還有一種情況,給大客戶交付的是解決方案,所謂解決方案,是為實現客戶的業務需求,由不同部件產品配置而實現的,因為需求不同,所以部件產品配置不同,如新美星公司,液體(飲料)包裝機械供應商領導型企業,給客戶交付的是生產線,由吹、灌、旋、消毒、貼標、測試、搬運等設備組成,每個客戶要求不同,如有的生產水,有的生產飲料,有的是塑料瓶,有的是玻璃瓶,就需要定制化交付。
這種定制化的項目,一般是通過合同約定甲乙雙方的責任與義務,我們稱之為合同履行項目,是要在標準產品或標準解決方案(解決方案在某種意義上就是產品的概念)基礎上簡單個性化,在交付過程中要保證交期和質量,因此項目特征是,客戶需求是在合同中有非常明確的規定,交付項目中要使用成熟的產品,交付結果要保證商用的質量水平,而且項目的費用公司也有明確的規定,因為這類項目要通過嚴格控制費用讓公司獲得收益。
合同交付類項目,所使用的流程為瀑布型,如在新美星股份公司,我們共同制訂的合同項目交付流程為:制定方案階段、制造與發貨階段、安裝與調試階段、試運行與驗收階段,階段之間沒有回頭。
在費用約束下,保證質量和交期是項目團隊面臨的最大挑戰,因為合同中往往規定,如果交期延期、質量不能達到要求,會有罰款的合同條款。
目前我們中國企業管理的特點是,我是說針對做大客戶的企業來說,出現一個明顯的問題是:只會圍繞著特定的客戶做項目,不會圍繞著市場做產品,更不會把技術預研和技術開發單獨識別出來進行異步研發。
所以,帶來明顯的一個特征是,這些企業的合同交付項目,周期計劃不靠譜,象踩著西瓜皮,滑到哪里算哪里,質量保證不了,靠不斷地在客戶現場返工,背后的其中一個原因是:在合同交付項目中有許多技術難題要突破。
合同交付項目過程不成熟,跟中國的客戶打交道,依靠良好的售后服務來彌補,客戶可以原諒,但要拿著這種做事方式和歐美客戶打交道,人家可不認可,罰款就足以讓一個公司死亡。我與華為的一個老朋友聊天時,他說到,如果與英國電信打交道,設備已經銷售給他們了,如果出了問題,到了現場,你想動設備,那是不可能的,只能在現場指導,英國電信工程師在指導下優化設備,但人家要華為公司支付每小時多少英鎊的人工費用。
新產品開發的目的是保證產品走向市場后的財務成功。
產品開發是瞄準明確的市場需求,采用成熟的技術模塊,快速搭集木,迎合市場機會窗上市。
在質量上,要求必須滿足商用要求,也就是說,必須滿足客戶的要求,客戶包括內部客戶與外部客戶,外部客戶容易理解,就是中間商和購買者、使用者,內部客戶是指流程的下游和股東,如生產部門、安裝與調試部門,要滿足可生產性需求、可服務性需求,以及股東對毛利率的要求。
產品開發采用跨部門的聯合團隊,包括營銷體系、研發體系、供應鏈體系等,這樣才能真正保證走向市場后的財務成功。
新產品開發由于是使用成熟的技術模塊搭集木,所使用的流程是瀑布型流程,如IPD流程分為:概念階段、計劃階段、開發階段、驗證階段、發布階段。
在市場前景尚不明確或技術難度較大的情況下,如果該產品與公司戰略相符且有可能成為新的市場增長點,那么可以對該產品進行立項研究,著重探索和解決產品實現的可行性,使得能夠在條件成熟時轉移到產品開發。
與產品開發相比,產品預研有以下特點:(a)產品預研的目的是驗證或引導客戶的潛在需求,把握正確的市場方向和抓住市場機會;(b)產品預研著眼公司未來發展和未來市場,一般在一年內不產生大量銷售;(c)市場前景尚不明確;(d)存在較大的技術風險;(e)主要關注核心功能的實現,一般不作商用要求。
我們在新品發布會上所看到的概念車、時裝,一般都是預研的成果。
新產品預研項目,由于技術難度大,因此,所使用的流程是螺旋型模型。
這是因為產品實現的技術方案把握不準,因此我們在計劃階段做一批方案,通過技術方案評審和計劃決策評審后進入開發階段,經過驗證,第一批技術方案行不通,就要回頭再度進入計劃階段,重新做一批技術方案,再經過技術方案評審和計劃決策評審后,再度進入開發階段。也有可能,是為了尋找更優化的技術方案,回頭再度進入計劃階段。
因此,預研項目所使用的流程模型為螺旋模型,這符合我們在哲學中所學到的知識:對事物的認識是螺旋上升的模型。
新產品預研的目的:一是探索技術實現,二是探索市場需求。
有了產品開發管理模式,為什么還要對技術開發單獨建立管理模式?
這是因為,公司大了以后,會按照產品線或產品事業部進行管理,在產品線之間或產品事業部之間,會存在著重用的技術模塊,一般叫CBB(公用構件模塊),對這些重用的技術模塊要單獨進行開發,因此,就有必要建立技術開發流程及管理機制。
如一個手機公司,會有不同制式的手機產品,也叫不同的產品族,電源管理模塊,就是一個重用的技術模塊,也就是說,不同制訂的手機,都需要電源管理模塊,所以,在公司中會對電源管理這個模塊進行單獨的技術開發,供不同產品族來使用。
技術開發的流程也是瀑布型,一般分為:概念階段、計劃階段、開發階段、轉移階段。這里所說的轉移,就是技術開發團隊TDT把成熟的技術模塊轉移給新產品開發團隊PDT來使用。
技術開發項目的客戶是產品開發團隊PDT,內部客戶PDT對其有確定的需求,并且在技術實現上沒有難度,要保證商用質量,也就是說技術開發的成果是成熟的技術模塊或技術平臺。
在產品應用前景尚不明確或技術難度較大的情況下,如果有利于增強公司產品競爭力,那么可以對這些前瞻性技術、關鍵技術或技術難點進行立項研究,著重探索和解決技術實現的可行性,使得能夠在需要時為產品開發提供支撐。
與技術開發相比,技術預研有以下特點:(a)技術預研的目的是驗證產品技術方案或產品技術,并做技術儲備;(b)著眼公司未來發展和未來市場;(c)產品可能還沒有明確的需求;(d)技術預研實現難度較大;(e)主要關注核心功能的實現,一般不作商用要求。
技術預研的流程也是螺旋型模型。
產品開發、產品預研、技術開發、技術預研之間的差異見下表:
| 合同交付項目 | 產品開發 | 產品預研 | 技術開發 | 技術預研 |
目的 | 根據客戶合同要求,控制費用,達到公司贏利目的。 | 根據項目任務書中要求,保證產品包在財務和市場上取得成功。 | 驗證或引導客戶的潛在需求,把握正確的市場方向和抓住市場機會。 | 開發公共技術和平臺,使之符合用戶產品的業務目標。 | 驗證產品技術方案或產品技術,并做技術儲備 市場。 |
市場 | 當前的、一個明確的客戶需求。 | 針對公司近期的目標市場和客戶,有明確的市場需求。 | 著眼公司未來發展和未來市場,一般在一年內不產生大量銷售,市場前景不明確。 | 滿足公司當前產品對技術的需求。 | 著眼公司未來發展和未來市場,可能產品沒有明確需求。 |
技術難度和風險 | 較小 | 較小 | 大 | 較小 | 較大 |
質量要求 | 達到商用要求 | 達到商用要求 | 不作商用要求 | 達到商用要求 | 不作商用要求 |
流程模型 | 瀑布型 | 瀑布型 | 螺旋型 | 瀑布型 | 螺旋型 |
合同交付類項目、開發類項目、預研類項目。
我們經常聽到企業說,公司要生產一代、開發一代、預研一代;也有的企業這樣說:吃著碗里的,看著鍋里的,望著地里的。實際上,作為一個有抱負的企業,一定要平衡好今天、明天、后天要靠什么存活,而不是目光短淺,不為未來作打算。
所以一些成功企業,總結出的7:2:1原則,是可以供大多數有遠大志向企業學習的,也就是說針對企業的資源,7份力量投入到為今天生存的業務活動中:交付類項目;2份力量投入到明天生存的業務活動中:開發類項目;1份力量投入到后天生存的業務活動中:預研類項目。
如華為技術公司,將上年度收入10-20%投入到研發之中,就是公司考慮長遠、持續創新的見證。
每一次金融危機,每一次技術轉型陣痛期,倒下來的就是那些不為明天甚至后天著想的企業,如2015年左右,手機外殼由塑膠轉型為金屬外殼,以中國福昌集團有限公司為代表的一批深圳、東莞塑膠企業倒閉。
所以,一個有遠大抱負的企業,一定掌握好三類項目辯證關系。
關于大客戶合同交付項目、新產品開發項目、預研項目的辯證關系為:
一、合同交付項目要使用成熟的部件產品,這樣才能保證合同交付項目過程質量、交期。
二、新產品開發要使用成熟的技術,這樣才能保證新產品上市吻合市場機會窗。
三、提前對技術進行預研,貯備技術。
四、在公司,要把重用技術模塊識別出來,單獨開發,技術模塊要在產品事業部內、公司各事業部之間重用。
預研項目,就是用錢換知識,開發項目,就是用知識換錢。
另外,將研發項目分類,也是為了考核的需要。
針對預研項目而言,由于預研項目風險大、結果難于預知,因此對進度、成本與費用、收益、質量考核的結果對研發團隊的收入權重要小一些。
而對開發項目而言,由于進度、結果可以預知,質量可以控制,所以對進度、質量、成本、收益往往成為考核的重點。
合同類交付項目,更是要嚴格考核進度、質量、費用、客戶滿意度。
另外,不同類型的項目對人力資源要求不同,對預研項目,技術難度大,往往是技術水平高的人進行預研工作,而開發人員往往工程化傾向明顯的人員,華為公司提出的“工程商人”是針對開發人員而言的。
因此在一些大中型公司,設置的研究院專門從事戰略性技術預研,所設置的產品事業部專門從事新產品開發,在銷售與服務體系,設置合同項目交付人員。