向華為學習對研發項目分類管理

發布日期:
2021-02-10

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作為資深研發管理顧問,我在許多企業調研發現,這些企業一般都有ISO9000質量體系文件,不過,在這些企業體系文件中,只描述了一種研發項目類型,既是產品開發實現過程或是大客戶合同履行過程,但缺失技術研發和產品預研項目的過程定義。

所以,在實際工作中,你會發現一些企業,在新產品開發項目中,把許多技術難題帶到新產品開發項目中,導致項目周期難以保證,甚至研發出來的產品質量難以保證。

為此,在華為技術公司,也包括其它成功企業,會采用異步開發的方式,技術研發先行,先開發出成熟的技術模塊,產品開發采用搭集木的方式,快速將產品開發出來,迎合市場機會窗。

為此,在企業中,需要將研發項目分成不同類型進行管理,這些不同類型的項目包括:技術預研項目、技術開發項目、產品預研項目、產品開發項目,有的企業也存在著大客戶定制開發項目。

為什么要將研發項目分成不同類型,是為了管理的需要,項目類型不同,管理模式不同,也就是說,你不能用管理開發項目的思緒去管理預研項目。

下面先將不同類型的項目的特點介紹如下,然后再分析一下不同項目類型的管理模式。


01

大客戶定制開發項目/合同履行項目

在一些TB(大客戶策略)的企業中,也就是為大客戶供貨的公司,定制開發/合同交付項目是其公司重要的業務活動。

這些定制開發/合同交付項目,是在標準產品基礎上進行簡單改造,如一個大型攪拌設備,受地形地貌限制,把底座的尺寸大小改一下,這些改造活動,甚至可以不再調用研發人員,由供應鏈體系的工程技術人員就可以完成。

還有一種情況,給大客戶交付的是解決方案,所謂解決方案,是為實現客戶的業務需求,由不同部件產品配置而實現的,因為需求不同,所以部件產品配置不同,如新美星公司,液體(飲料)包裝機械供應商領導型企業,給客戶交付的是生產線,由吹、灌、旋、消毒、貼標、測試、搬運等設備組成,每個客戶要求不同,如有的生產水,有的生產飲料,有的是塑料瓶,有的是玻璃瓶,就需要定制化交付。

這種定制化的項目,一般是通過合同約定甲乙雙方的責任與義務,我們稱之為合同履行項目,是要在標準產品或標準解決方案(解決方案在某種意義上就是產品的概念)基礎上簡單個性化,在交付過程中要保證交期和質量,因此項目特征是,客戶需求是在合同中有非常明確的規定,交付項目中要使用成熟的產品,交付結果要保證商用的質量水平,而且項目的費用公司也有明確的規定,因為這類項目要通過嚴格控制費用讓公司獲得收益。

合同交付類項目,所使用的流程為瀑布型,如在新美星股份公司,我們共同制訂的合同項目交付流程為:制定方案階段、制造與發貨階段、安裝與調試階段、試運行與驗收階段,階段之間沒有回頭。

在費用約束下,保證質量和交期是項目團隊面臨的最大挑戰,因為合同中往往規定,如果交期延期、質量不能達到要求,會有罰款的合同條款。

目前我們中國企業管理的特點是,我是說針對做大客戶的企業來說,出現一個明顯的問題是:只會圍繞著特定的客戶做項目,不會圍繞著市場做產品,更不會把技術預研和技術開發單獨識別出來進行異步研發。

所以,帶來明顯的一個特征是,這些企業的合同交付項目,周期計劃不靠譜,象踩著西瓜皮,滑到哪里算哪里,質量保證不了,靠不斷地在客戶現場返工,背后的其中一個原因是:在合同交付項目中有許多技術難題要突破。

合同交付項目過程不成熟,跟中國的客戶打交道,依靠良好的售后服務來彌補,客戶可以原諒,但要拿著這種做事方式和歐美客戶打交道,人家可不認可,罰款就足以讓一個公司死亡。我與華為的一個老朋友聊天時,他說到,如果與英國電信打交道,設備已經銷售給他們了,如果出了問題,到了現場,你想動設備,那是不可能的,只能在現場指導,英國電信工程師在指導下優化設備,但人家要華為公司支付每小時多少英鎊的人工費用。


02

新產品開發項目

新產品開發的目的是保證產品走向市場后的財務成功。

產品開發是瞄準明確的市場需求,采用成熟的技術模塊,快速搭集木,迎合市場機會窗上市。

在質量上,要求必須滿足商用要求,也就是說,必須滿足客戶的要求,客戶包括內部客戶與外部客戶,外部客戶容易理解,就是中間商和購買者、使用者,內部客戶是指流程的下游和股東,如生產部門、安裝與調試部門,要滿足可生產性需求、可服務性需求,以及股東對毛利率的要求。

產品開發采用跨部門的聯合團隊,包括營銷體系、研發體系、供應鏈體系等,這樣才能真正保證走向市場后的財務成功。

新產品開發由于是使用成熟的技術模塊搭集木,所使用的流程是瀑布型流程,如IPD流程分為:概念階段、計劃階段、開發階段、驗證階段、發布階段。


03

新產品預研項目

在市場前景尚不明確或技術難度較大的情況下,如果該產品與公司戰略相符且有可能成為新的市場增長點,那么可以對該產品進行立項研究,著重探索和解決產品實現的可行性,使得能夠在條件成熟時轉移到產品開發。

與產品開發相比,產品預研有以下特點:(a)產品預研的目的是驗證或引導客戶的潛在需求,把握正確的市場方向和抓住市場機會;(b)產品預研著眼公司未來發展和未來市場,一般在一年內不產生大量銷售;(c)市場前景尚不明確;(d)存在較大的技術風險;(e)主要關注核心功能的實現,一般不作商用要求。

我們在新品發布會上所看到的概念車、時裝,一般都是預研的成果。

新產品預研項目,由于技術難度大,因此,所使用的流程是螺旋型模型。

這是因為產品實現的技術方案把握不準,因此我們在計劃階段做一批方案,通過技術方案評審和計劃決策評審后進入開發階段,經過驗證,第一批技術方案行不通,就要回頭再度進入計劃階段,重新做一批技術方案,再經過技術方案評審和計劃決策評審后,再度進入開發階段。也有可能,是為了尋找更優化的技術方案,回頭再度進入計劃階段。

因此,預研項目所使用的流程模型為螺旋模型,這符合我們在哲學中所學到的知識:對事物的認識是螺旋上升的模型。

新產品預研的目的:一是探索技術實現,二是探索市場需求。


04

新技術開發項目

有了產品開發管理模式,為什么還要對技術開發單獨建立管理模式?

這是因為,公司大了以后,會按照產品線或產品事業部進行管理,在產品線之間或產品事業部之間,會存在著重用的技術模塊,一般叫CBB(公用構件模塊),對這些重用的技術模塊要單獨進行開發,因此,就有必要建立技術開發流程及管理機制。

如一個手機公司,會有不同制式的手機產品,也叫不同的產品族,電源管理模塊,就是一個重用的技術模塊,也就是說,不同制訂的手機,都需要電源管理模塊,所以,在公司中會對電源管理這個模塊進行單獨的技術開發,供不同產品族來使用。

技術開發的流程也是瀑布型,一般分為:概念階段、計劃階段、開發階段、轉移階段。這里所說的轉移,就是技術開發團隊TDT把成熟的技術模塊轉移給新產品開發團隊PDT來使用。

技術開發項目的客戶是產品開發團隊PDT,內部客戶PDT對其有確定的需求,并且在技術實現上沒有難度,要保證商用質量,也就是說技術開發的成果是成熟的技術模塊或技術平臺。


05

新技術預研項目

在產品應用前景尚不明確或技術難度較大的情況下,如果有利于增強公司產品競爭力,那么可以對這些前瞻性技術、關鍵技術或技術難點進行立項研究,著重探索和解決技術實現的可行性,使得能夠在需要時為產品開發提供支撐。

與技術開發相比,技術預研有以下特點:(a)技術預研的目的是驗證產品技術方案或產品技術,并做技術儲備;(b)著眼公司未來發展和未來市場;(c)產品可能還沒有明確的需求;(d)技術預研實現難度較大;(e)主要關注核心功能的實現,一般不作商用要求。

技術預研的流程也是螺旋型模型。


06

不同類型研發項目的對比分析

產品開發、產品預研、技術開發、技術預研之間的差異見下表:


合同交付項目

產品開發

產品預研

技術開發

技術預研

目的

根據客戶合同要求,控制費用,達到公司贏利目的。

根據項目任務書中要求,保證產品包在財務和市場上取得成功。

驗證或引導客戶的潛在需求,把握正確的市場方向和抓住市場機會。

開發公共技術和平臺,使之符合用戶產品的業務目標。

驗證產品技術方案或產品技術,并做技術儲備

市場。

市場

當前的、一個明確的客戶需求。

針對公司近期的目標市場和客戶,有明確的市場需求。

著眼公司未來發展和未來市場,一般在一年內不產生大量銷售,市場前景不明確。

滿足公司當前產品對技術的需求。

著眼公司未來發展和未來市場,可能產品沒有明確需求。

技術難度和風險

較小

較小

較小

較大

質量要求

達到商用要求

達到商用要求

不作商用要求

達到商用要求

不作商用要求

流程模型

瀑布型

瀑布型

螺旋型

瀑布型

螺旋型

合同交付類項目、開發類項目、預研類項目。


07

三大類型研發項目辯證關系

我們經常聽到企業說,公司要生產一代、開發一代、預研一代;也有的企業這樣說:吃著碗里的,看著鍋里的,望著地里的。實際上,作為一個有抱負的企業,一定要平衡好今天、明天、后天要靠什么存活,而不是目光短淺,不為未來作打算。

所以一些成功企業,總結出的7:2:1原則,是可以供大多數有遠大志向企業學習的,也就是說針對企業的資源,7份力量投入到為今天生存的業務活動中:交付類項目;2份力量投入到明天生存的業務活動中:開發類項目;1份力量投入到后天生存的業務活動中:預研類項目。

華為技術公司,將上年度收入10-20%投入到研發之中,就是公司考慮長遠、持續創新的見證。

每一次金融危機,每一次技術轉型陣痛期,倒下來的就是那些不為明天甚至后天著想的企業,如2015年左右,手機外殼由塑膠轉型為金屬外殼,以中國福昌集團有限公司為代表的一批深圳、東莞塑膠企業倒閉。

所以,一個有遠大抱負的企業,一定掌握好三類項目辯證關系。

關于大客戶合同交付項目、新產品開發項目、預研項目的辯證關系為:

一、合同交付項目要使用成熟的部件產品,這樣才能保證合同交付項目過程質量、交期。

二、新產品開發要使用成熟的技術,這樣才能保證新產品上市吻合市場機會窗。

三、提前對技術進行預研,貯備技術。

四、在公司,要把重用技術模塊識別出來,單獨開發,技術模塊要在產品事業部內、公司各事業部之間重用。

預研項目,就是用錢換知識,開發項目,就是用知識換錢。


08

三大類型研發項目績效管理重點

另外,將研發項目分類,也是為了考核的需要。

針對預研項目而言,由于預研項目風險大、結果難于預知,因此對進度、成本與費用、收益、質量考核的結果對研發團隊的收入權重要小一些。

而對開發項目而言,由于進度、結果可以預知,質量可以控制,所以對進度、質量、成本、收益往往成為考核的重點。

合同類交付項目,更是要嚴格考核進度、質量、費用、客戶滿意度。

另外,不同類型的項目對人力資源要求不同,對預研項目,技術難度大,往往是技術水平高的人進行預研工作,而開發人員往往工程化傾向明顯的人員,華為公司提出的“工程商人”是針對開發人員而言的。

因此在一些大中型公司,設置的研究院專門從事戰略性技術預研,所設置的產品事業部專門從事新產品開發,在銷售與服務體系,設置合同項目交付人員。



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