ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求開發(fā)的管理信息系統(tǒng),ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
上世紀九十年代末,針對企業(yè)實施ERP,柳傳志先生有句名言:“不上ERP等死,上了ERP找死。”
他老先生為什么這樣說呢?
眾所周知,在上個世紀,許多企業(yè)充分利用信息技術(shù)來提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,ERP的概念為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的信息化管理找到了先進工具的希望。于是,一些企業(yè)為提高或穩(wěn)固企業(yè)的競爭能力和地位,希望先人一步進入信息化時代,實現(xiàn)無紙化辦公,搶先上ERP。
但另一方面,由于ERP是個澎大的新興市場,一些軟件公司借機拼湊幾個以往的管理輔助系統(tǒng),打著ERP的招牌率先搶占這個市場領(lǐng)域。并另組所謂的咨詢公司或聯(lián)合一些咨詢公司一唱一和;一些只有IT技術(shù),根本沒有一點企業(yè)工作實踐經(jīng)驗剛出道的學生哥,幾個人組織起來臨時學了點管理理論,也編輯ERP軟件招搖上市。匆匆忙忙把一些不成熟的、名不符實的ERP軟件推上市場,實屬是偽劣的ERP產(chǎn)品。由于ERP的概念確實誘惑,使不少企業(yè)中招。
于是乎:自認倒霉有之,大呼上當有之,拒付軟件尾款有之,對簿公堂有之,等等,各型各色。故有“上ERP是找死,不上ERP是等死。”的說法。
據(jù)研發(fā)管理資深顧問郭富才介紹,中興通訊、華為技術(shù)、三一重工、步步高VIVO都上了ERP系統(tǒng),也包括微軟公司、BMW公司也都上了ERP,包括其它管理系統(tǒng),如PDM、PLM信息系統(tǒng),但這些企業(yè)并沒有因此死亡,反而發(fā)展更好。
目前,許多些企業(yè)已經(jīng)認識到公司出現(xiàn)的許多業(yè)務(wù)問題,是與公司管理水平有很大的關(guān)系,也已經(jīng)認識到要上IT系統(tǒng)來解決這些業(yè)務(wù)問題。
這就涉及到一個問題,企業(yè)在什么環(huán)境下實施IT信息系統(tǒng),有什么前提條件,才能保證IT系統(tǒng)實施項目成功,才能保證企業(yè)上了信息系統(tǒng)更能健康發(fā)展,而不至于找死?
據(jù)研發(fā)管理資深顧問郭富才介紹,IT工具是沒有靈魂的,IT的靈魂是固化在其中的業(yè)務(wù)流程,但每個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是有區(qū)別的,不能將別的企業(yè)的流程硬性套在另外一個企業(yè)頭上。
一些企業(yè)在實施信息化變革后,發(fā)現(xiàn)并沒有取得預(yù)想的效果,經(jīng)過了解,很多企業(yè)在上IT系統(tǒng)之前并沒有進行全面的業(yè)務(wù)流程梳理,完全只是把當前業(yè)務(wù)流程搬到IT系統(tǒng)上,一些手工的活動通過計算機系統(tǒng)自動完成;或者套用IT系統(tǒng)已有的業(yè)務(wù)流程,但不一定適合自身的情況。
最好的方式就是先進行業(yè)務(wù)流程重整,然后再通過IT固化。這種方式被越來越多的企業(yè)所接受,其中業(yè)務(wù)流程重整的方式又分為兩種類型,一是通過企業(yè)自身的力量內(nèi)部進行,再就是通過引入外部咨詢機構(gòu)。
借助外部咨詢機構(gòu)進行業(yè)務(wù)流程重整效果是最好的(在選對咨詢機構(gòu)的情況下),華為是這方面最典型的成功案例,十幾年之前華為意識到管理的重要性,花巨資引入國際著名的咨詢機構(gòu)(如IBM、Hay、Accenture等)進行業(yè)務(wù)重整,按照任正非總裁提出的“先僵化、再優(yōu)化、后固化”的原則,通過IT系統(tǒng)固化流程,支撐了后面的快速發(fā)展。
國內(nèi)很少有企業(yè)把流程與IT放在同一個部門管理之下,設(shè)立的往往是信心中心、信息管理部等。而華為認為IT的問題,歸根結(jié)底不是IT的問題,不是依靠技術(shù)人員開發(fā)一些程序就能發(fā)揮IT效力的,而是IT如何充分支撐公司業(yè)務(wù)和管理流程的實現(xiàn)和優(yōu)化,這是核心問題。因此設(shè)置流程與IT管理部,有效規(guī)避業(yè)務(wù)和IT兩張皮,目前這個部門有4000多員工。
多年來,華為公司流程與IT管理部門先后成功實施了IPD、ISC(集成供應(yīng)鏈)、IFS(集成財務(wù)服務(wù))變革,信息化建設(shè)始終與公司業(yè)務(wù)相匹配,支撐公司價值主張。
IPD咨詢是新產(chǎn)品開發(fā)理念、組織、流程、工具與企業(yè)實踐相結(jié)合的產(chǎn)物,它是企業(yè)的運作靈魂,這種靈魂與IT工具結(jié)合將產(chǎn)品巨大的企業(yè)運作效率。
步步高通信科技公司在2008年之前實施過甲骨文PLM系統(tǒng),但在新產(chǎn)品開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)公司的新產(chǎn)品開發(fā)項目照樣運作不暢,因為PLM系統(tǒng)中的流程還是太粗線條。2008年初,公司決定引入IPD咨詢,由深圳漢捷研發(fā)管理咨詢公司郭富才資深顧問主導(dǎo)實施,通過近一年的流程建設(shè),于2009年下半年進入IPD試運行,在試運行過程中,之前PLM實施團隊將咨詢的成果固化到PLM系統(tǒng)中。為步步高VIVO產(chǎn)品研發(fā)成功,IPD流程與PLM系統(tǒng)共同立下汗馬功勞。
南方路面機械公司也是在準備實施PDM信息系統(tǒng)前,和深圳漢捷咨詢公司合作,先進行流程重整、組織結(jié)構(gòu)重整、產(chǎn)品重整后再實施IT系統(tǒng)的。
隨著中國企業(yè)越來越重視內(nèi)部管理,實施PLM、PDM等IT工具的企業(yè)越來越多,中國企業(yè)引入管理機制的方式越來越成熟,流程重整在前,IT實施在后,這種理念已經(jīng)被越來越多的企業(yè)接受。
七分咨詢,三分IT,業(yè)務(wù)流程重整先行,是正確實施IT系統(tǒng)的必然規(guī)律。