ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求開發的管理信息系統,ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。
上世紀九十年代末,針對企業實施ERP,柳傳志先生有句名言:“不上ERP等死,上了ERP找死?!?/span>
他老先生為什么這樣說呢?
眾所周知,在上個世紀,許多企業充分利用信息技術來提高企業的競爭優勢,ERP的概念為企業生產經營的信息化管理找到了先進工具的希望。于是,一些企業為提高或穩固企業的競爭能力和地位,希望先人一步進入信息化時代,實現無紙化辦公,搶先上ERP。
但另一方面,由于ERP是個澎大的新興市場,一些軟件公司借機拼湊幾個以往的管理輔助系統,打著ERP的招牌率先搶占這個市場領域。并另組所謂的咨詢公司或聯合一些咨詢公司一唱一和;一些只有IT技術,根本沒有一點企業工作實踐經驗剛出道的學生哥,幾個人組織起來臨時學了點管理理論,也編輯ERP軟件招搖上市。匆匆忙忙把一些不成熟的、名不符實的ERP軟件推上市場,實屬是偽劣的ERP產品。由于ERP的概念確實誘惑,使不少企業中招。
于是乎:自認倒霉有之,大呼上當有之,拒付軟件尾款有之,對簿公堂有之,等等,各型各色。故有“上ERP是找死,不上ERP是等死。”的說法。
據研發管理資深顧問郭富才介紹,中興通訊、華為技術、三一重工、步步高VIVO都上了ERP系統,也包括微軟公司、BMW公司也都上了ERP,包括其它管理系統,如PDM、PLM信息系統,但這些企業并沒有因此死亡,反而發展更好。
目前,許多些企業已經認識到公司出現的許多業務問題,是與公司管理水平有很大的關系,也已經認識到要上IT系統來解決這些業務問題。
這就涉及到一個問題,企業在什么環境下實施IT信息系統,有什么前提條件,才能保證IT系統實施項目成功,才能保證企業上了信息系統更能健康發展,而不至于找死?
據研發管理資深顧問郭富才介紹,IT工具是沒有靈魂的,IT的靈魂是固化在其中的業務流程,但每個企業的業務流程是有區別的,不能將別的企業的流程硬性套在另外一個企業頭上。
一些企業在實施信息化變革后,發現并沒有取得預想的效果,經過了解,很多企業在上IT系統之前并沒有進行全面的業務流程梳理,完全只是把當前業務流程搬到IT系統上,一些手工的活動通過計算機系統自動完成;或者套用IT系統已有的業務流程,但不一定適合自身的情況。
最好的方式就是先進行業務流程重整,然后再通過IT固化。這種方式被越來越多的企業所接受,其中業務流程重整的方式又分為兩種類型,一是通過企業自身的力量內部進行,再就是通過引入外部咨詢機構。
借助外部咨詢機構進行業務流程重整效果是最好的(在選對咨詢機構的情況下),華為是這方面最典型的成功案例,十幾年之前華為意識到管理的重要性,花巨資引入國際著名的咨詢機構(如IBM、Hay、Accenture等)進行業務重整,按照任正非總裁提出的“先僵化、再優化、后固化”的原則,通過IT系統固化流程,支撐了后面的快速發展。
國內很少有企業把流程與IT放在同一個部門管理之下,設立的往往是信心中心、信息管理部等。而華為認為IT的問題,歸根結底不是IT的問題,不是依靠技術人員開發一些程序就能發揮IT效力的,而是IT如何充分支撐公司業務和管理流程的實現和優化,這是核心問題。因此設置流程與IT管理部,有效規避業務和IT兩張皮,目前這個部門有4000多員工。
多年來,華為公司流程與IT管理部門先后成功實施了IPD、ISC(集成供應鏈)、IFS(集成財務服務)變革,信息化建設始終與公司業務相匹配,支撐公司價值主張。
IPD咨詢是新產品開發理念、組織、流程、工具與企業實踐相結合的產物,它是企業的運作靈魂,這種靈魂與IT工具結合將產品巨大的企業運作效率。
步步高通信科技公司在2008年之前實施過甲骨文PLM系統,但在新產品開發過程中發現公司的新產品開發項目照樣運作不暢,因為PLM系統中的流程還是太粗線條。2008年初,公司決定引入IPD咨詢,由深圳漢捷研發管理咨詢公司郭富才資深顧問主導實施,通過近一年的流程建設,于2009年下半年進入IPD試運行,在試運行過程中,之前PLM實施團隊將咨詢的成果固化到PLM系統中。為步步高VIVO產品研發成功,IPD流程與PLM系統共同立下汗馬功勞。
南方路面機械公司也是在準備實施PDM信息系統前,和深圳漢捷咨詢公司合作,先進行流程重整、組織結構重整、產品重整后再實施IT系統的。
隨著中國企業越來越重視內部管理,實施PLM、PDM等IT工具的企業越來越多,中國企業引入管理機制的方式越來越成熟,流程重整在前,IT實施在后,這種理念已經被越來越多的企業接受。
七分咨詢,三分IT,業務流程重整先行,是正確實施IT系統的必然規律。