矩陣結構下需要的文化導向

發(fā)布日期:
2012-01-08

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在產(chǎn)品管理/產(chǎn)品研發(fā)過程中,如何有效運行矩陣結構一直是企業(yè)面臨的一大難題,尤其是在中國式官本位文化很強勢的文化傳統(tǒng)下。但是,這個難題是完全可以解決的,漢捷咨詢在國內就已經(jīng)幫助100多家企業(yè)建立了有效的矩陣結構。基于漢捷的經(jīng)驗,企業(yè)在矩陣化運行中需要雙管齊下。“硬措施”方面包括領導支持、充分授權、責權明確、考核激勵等,這方面企業(yè)已經(jīng)比較了解了;“軟措施”則需要從文化上進行宣貫,以改變觀念和行為,這方面尤其需要引起企業(yè)的關注。

那么,矩陣結構下需要什么樣的文化導向?根據(jù)漢捷咨詢的研究和歸納,需要強調5個方面的新的文化觀念。

1、新的客戶觀

“以客戶為中心”是絕大多數(shù)企業(yè)都在強調的理念,但是在傳統(tǒng)職能組織下,只有市場銷售、服務等所謂一線部門面對外部客戶,其它部門或二線部門只是具有“下一道環(huán)節(jié)就是客戶”的內部客戶觀念,而且一線部門也只是局部地理解和響應客戶需求,如銷售部門僅僅響應訂單需求、技術支持需求。在這種運行機制下,其實不是真正的“以客戶為中心”,而是以職能為中心。

在矩陣結構下,需要各業(yè)務部門成員從部門走出來,走到一起來,構成跨部門團隊,真正以外部客戶為中心運行。在這種模式下,每個部門都需要圍繞外部客戶的需求和競爭態(tài)勢思考問題和解決問題,是真正意義上的“以客戶為中心”。如果哪個部門說:“我們是二線部門,不需要直接面對外部客戶,只是根據(jù)一線部門反饋的信息開展工作”,那么這個部門的觀念就需要轉變了。

《華為基本法》中有一句話:“通過無依賴的市場壓力傳遞,使內部機制永遠處于激活狀態(tài)”,也表達了這種客戶觀念。只是這種觀念要落地需要矩陣結構下跨部門團隊和流程的支撐。

2、新的績效觀

職能化運作強調的是分工,員工往往只是對自己承擔的那塊工作的績效負責,造成“鐵路警察各管一段”的局面,面對不好的結果,大家不是一道找原因和解決措施,而是相互推諉和扯皮。例如,新產(chǎn)品銷售不好,銷售部門怪新產(chǎn)品缺乏競爭力,開發(fā)人員則指責銷售部門無能。再如,面對產(chǎn)品交付給客戶不及時的問題,采購部門、制造部門、發(fā)貨部門都說自己所負責環(huán)節(jié)的績效指標完成得很不錯,問題應該出在別的環(huán)節(jié)。

矩陣化運作強調的是協(xié)作,各部門成員需要圍繞業(yè)務流程協(xié)同作戰(zhàn),必須以流程的整體績效作為牽引,流程中各環(huán)節(jié)的部門或人員都需要對流程的最終結果負責,即需要樹立全流程的績效觀念,而不能遷就部門的可控性。

3、新的責任觀

傳統(tǒng)職能組織中部門和崗位意識占據(jù)主導,逐步形成了對人負責的機制。員工習慣于對上司負責,“誰是我的上級,他叫我干什么就干什么,他叫我不干就不干”。對人負責制是封閉的、收斂的,員工關心的是上級的評價和好惡,只聽命于上級的命令,往往置橫向流程和項目經(jīng)理的要求于不顧,無法滿足客戶的需求。

矩陣化運行下要求強化流程和角色意識,淡化部門意識,對角色負責,也就是對角色需要完成的事情負責。對事負責制是開放的、擴張的,在機會面前,在客戶需求面前,在職責和任務面前,員工主動扮演好自己的角色,對市場變化快速響應,為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務。? ??

4、新的管理觀

職能部門經(jīng)理(Function Manager)的角色轉化是矩陣化模式的一個難點。在職能模式下,部門經(jīng)理既管理部門內部的各項工作,項目中涉及到本領域的事務也插手和決策,可以說既是運動員,也是指揮員。在漢捷咨詢調查的很多企業(yè)中,這種情況是比較突出的:一方面部門經(jīng)理很忙,也很能干,沒有時間培養(yǎng)下屬,也沒有時間把好的經(jīng)驗總結和傳承下來,部門建設比較緩慢,另一方面,各部門經(jīng)理都在指揮項目,項目經(jīng)理面對眾多的“婆婆”無所適從。

在矩陣結構下,要求部門經(jīng)理關注于本領域的資源建設,培養(yǎng)人員,建立本領域的流程和規(guī)范,對于項目中本領域的工作授權給下屬完成,并進行必要的監(jiān)控和指導。這時,部門經(jīng)理類似于教練員的角色,需要樹立教練管理的觀念。

5、新的協(xié)作觀

傳統(tǒng)上,我們把協(xié)作理解為部門或員工之間要配合好,出了問題要及時協(xié)調,大家要發(fā)揚協(xié)作精神。這種協(xié)作觀念是必要的,能夠部門間配合上的一些問題,但無法真正解決部門間的協(xié)調問題,因為各部門總是有自己的目標和利益,容易出現(xiàn)“屁股決定腦袋”的現(xiàn)象,容易各自為政。

漢捷咨詢發(fā)現(xiàn):部門間溝通協(xié)調難的問題是企業(yè)面臨的頑癥。解決這一難題光靠部門之間的協(xié)作觀念是不夠的,基于矩陣模式下的解決之道是:打破部門壁壘,各部門員工從部門里走出來,構成跨部門團隊。這種團隊是重量級團隊,團隊得到充分授權,團隊成員協(xié)同作戰(zhàn),并不依賴部門之間配合式的協(xié)作。可以說,協(xié)同是更高層次,也是更有效的協(xié)作觀念。

在企業(yè)管理變革中,我們經(jīng)常強調觀念先行。所以,企業(yè)在建立矩陣結構過程中,應該優(yōu)先考慮以上5個新觀念的倡導和落實。


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