“幾年來,一直覺得我們的產(chǎn)品開發(fā)做得很累,缺少條理和激情。尤其在近一年半以來,隨著公司業(yè)務(wù)的擴展,產(chǎn)品應(yīng)用逐漸走向高端市場,原有產(chǎn)品已不能滿足市場需求,新的產(chǎn)品又在匆忙中開發(fā)和推向市場,最后搞得修修補補。結(jié)果是,領(lǐng)導(dǎo)在抱怨,研發(fā)人員在抱怨,市場人員在抱怨,生產(chǎn)人員在抱怨,真搞得我這個做開發(fā)部經(jīng)理的無所適從,忙于救火?!?/p>
以上是漢捷咨詢顧問在訪談深圳一家科技企業(yè)開發(fā)部經(jīng)理時的記錄。請大家注意,這種開發(fā)團隊疲于奔命的狀況在國內(nèi)企業(yè)不是個別現(xiàn)象,而是普遍情況!
企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)為什么做得那么累?究其原因,可以歸納為以下幾個:
一、要開發(fā)的產(chǎn)品太多
中國企業(yè)都希望盡快發(fā)展,表現(xiàn)在產(chǎn)品開發(fā)上往往喜歡貪多求全,攤子鋪得很大。產(chǎn)品開發(fā)前期缺乏規(guī)劃,往往還沒有明確客戶群和需求,沒有進行必要的競爭分析和產(chǎn)品定位的情況下,就不斷進行產(chǎn)品開發(fā)立項。這些立項具有明顯的拍腦袋色彩,而且也沒有考慮到自身資源和能力的約束。隨著立項越來越多,開發(fā)壓力越來越大!
接下來的問題是:由于先天不足,這些產(chǎn)品開發(fā)出來后絕大部分并不成功。要么需求不對路,要么缺乏競爭力,要么推廣、銷售及服務(wù)跟不上。企業(yè)又希望開發(fā)更多的新產(chǎn)品來改變這種局面,開發(fā)資源增加后還是不夠用,越來越忙亂,陷入惡性循環(huán)。
一家汽車維護設(shè)備企業(yè)的研發(fā)主管向筆者道:“我們總裁總是盯住研發(fā)部門今年有什么新產(chǎn)品,明年有什么新產(chǎn)品,而我們開發(fā)出來的很多產(chǎn)品又賣不動。銷售一線則叫我們不要再不斷推出新產(chǎn)品了,把現(xiàn)有產(chǎn)品的問題解決就很滿意了!”看來,企業(yè)真得好好想想是否要開發(fā)那么多數(shù)量的新產(chǎn)品了。
二、產(chǎn)品開發(fā)要求太急
每次遇到企業(yè)的開發(fā)項目組,大家高度一致的說法是:“我們項目的進度要求非常緊!”很多企業(yè)真是恨不得新產(chǎn)品明天就可以開發(fā)出來,問題是在開發(fā)之前干什么去了,為什么總要市場需要很急了才立項開發(fā)?也許一些企業(yè)會說:“前面對市場和產(chǎn)品都不夠了解”,但很多項目經(jīng)理的回答是:“如果我們半年前就開始做,面對的市場和技術(shù)問題是差不多的。”
產(chǎn)品開發(fā)真的需要這么急嗎?其實,從市場需求和競爭角度來說,根本不需要那么急。除非是處于生命周期結(jié)束期的產(chǎn)品,總是存在需求的,何況還可以通過產(chǎn)品創(chuàng)新延長產(chǎn)品生命周期。一個新產(chǎn)品的成功關(guān)鍵在于比競爭對手更好地滿足客戶現(xiàn)實的核心需求,在于能否比競爭對手更早地挖掘客戶的未來需求,而客戶的核心需求是持久的,而且總是存在改進的空間,也總是存在未被挖掘的潛在需求。蘋果2001年開發(fā)iPhone時手機行業(yè)競爭已經(jīng)白熱化,到2007年iPhone推向市場時已經(jīng)過去了7年。iPhone等大量成功產(chǎn)品的經(jīng)驗告訴我們新產(chǎn)品創(chuàng)新永遠不會為時已晚,開發(fā)周期也不需要過于緊張!
當然能夠快一點開發(fā)出來,盡快推向市場肯定是好的。但問題是現(xiàn)在企業(yè)要求太急了,這就必然會影響產(chǎn)品的創(chuàng)新和質(zhì)量。我們經(jīng)??吹降拈_發(fā)情景是:項目組還沒有搞清楚需求,產(chǎn)品概念上缺乏反復(fù)研究,考慮一下總體方案就匆匆忙忙進行模塊開發(fā),然后大家拼命趕進度,趕出來的結(jié)果可想而知?;萜帐召廝alm和WebOs后為了與蘋果iPad競爭快速開發(fā)出來了TouchPad,結(jié)果怎樣呢?外形不好看(很多消費評價是丑陋,筆者用詞還是客氣些)、做工不精細、功能不怎么樣——完全是一個失敗的產(chǎn)品。著名跨國巨頭匆忙開發(fā)出來的產(chǎn)品尚且如此,我們企業(yè)趕出來的東西會好嗎?!真所謂欲速則不達??!
三、開發(fā)效率低下
造成產(chǎn)品開發(fā)效率低下有多方面的原因,典型的包括跨部門合作困難、缺乏流程指導(dǎo)、項目管理薄弱、關(guān)鍵技術(shù)瓶頸、人員技能不足。
跨部門協(xié)調(diào)難可能是研發(fā)主管和研發(fā)人員最為痛恨的問題,而其中最頻繁提及的是采購耽誤進度、制造部門不重視新產(chǎn)品試產(chǎn)。
缺乏流程指導(dǎo)和項目管理薄弱都屬于流程管理的問題。絕大多數(shù)企業(yè)目前停留在職能管理階段,還沒有進入流程管理的階段,即使建立了流程,也多半是職能化的流程,而且不夠規(guī)范,可操作性不強,指導(dǎo)性很有限,執(zhí)行不力。缺乏流程規(guī)范和指導(dǎo),大家各行其是,表面上工作迅速,靈活機動,實際上由于工作不到位、銜接不好、接口耽誤、頻繁返工等問題導(dǎo)致整體效率低下。
在產(chǎn)品開發(fā)過程中攻克關(guān)鍵技術(shù)瓶頸不但耗時耗力,而且存在很大的風(fēng)險,一是進度不可控,二是在上市時間的壓力下技術(shù)還不夠成熟的情況下就冒險用在產(chǎn)品上,造成產(chǎn)品穩(wěn)定性的隱患。
人員技能不足是多方面的,既有業(yè)務(wù)技能不足,也有項目管理、溝通、激勵等管理技能不足,還有職業(yè)化素質(zhì)不足。
四、開發(fā)質(zhì)量問題頻發(fā)
在很多企業(yè)研發(fā)實際中,產(chǎn)品問題解決和維護要花去研發(fā)人員相當多的時間。究其原因,是因為產(chǎn)品上市后不能很好滿足客戶需求,需要不斷修改,而且經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題。研發(fā)人員一方面要緊張地開發(fā)那么多產(chǎn)品,一方面要去應(yīng)對大量的“救火”工作,其忙亂程度可想而知。
上市前的質(zhì)量也好不到哪里去。對需求沒有應(yīng)有的理解和定義導(dǎo)致開發(fā)過程中需求不斷變更,因流程缺失和技能不足造成大量低級性錯誤,技術(shù)評審和測試不足使得很多問題沒有被及時發(fā)現(xiàn)。這些質(zhì)量問題顯然會對進度和資源都產(chǎn)生很大影響。漢捷咨詢在很多企業(yè)開發(fā)實踐中發(fā)現(xiàn):開發(fā)項目為了追求進度,往往是把進度和質(zhì)量都丟了。 ? ?
五、被動響應(yīng)客戶各種各樣的定制需求
筆者聽到企業(yè)高層最常說的話之一是:“我們企業(yè)很特殊,要響應(yīng)客戶各種各樣的定制需求,所以很復(fù)雜!”這時我在想:企業(yè)是否有必要滿足所有客戶的需求?是否要滿足客戶形形色色的需求?是否一定要滿足客戶的個性化需求,客戶才會買我們的產(chǎn)品?客戶的定制化需求都是合理的和有效的嗎?滿足個性化需求從投資上合算嗎?充分滿足定制化需求比更好地滿足客戶核心需求重要嗎?企業(yè)一定要把自己搞得那么累嗎?
這些問題如果我們仔細推敲一下,不難得出:答案都是否定的,這也是大量成功企業(yè)的答案。
綜上,如果企業(yè)還是保持當前的產(chǎn)品開發(fā)思路和做法,產(chǎn)品開發(fā)只會越來越累,而結(jié)果卻不好!解決辦法一是轉(zhuǎn)變開發(fā)思路,從追求產(chǎn)品開發(fā)的“多快好省”到追求“好多快省”,要把“好”擺在第一位,擺在比其它三者更重要、甚至重要得多的位置。二是建立高效的產(chǎn)品研發(fā)管理體系,做到產(chǎn)品開發(fā)事半功倍。